Cum de a crea o scrisoare de debit memo

O notă datorie sau o notă de credit datorii sunt facturi utilizate de către furnizori pentru a corecta o discrepanță într-o tranzacție. În lumea afacerilor, acestea sunt instrumente necesare pentru procedurile contabile adecvate și alocarea de fonduri exacte. Crearea de unul singur, mai ales dacă dețineți o afacere mică sau găsi-te doar rareori are nevoie de o notă datorii, poate fi rentabile și eficiente.

Aflați mai multe despre notificările de debit de credit. Un debit memo este un document creat de un furnizor care arată și suma suplimentară este datorată din cauza unei erori de calcul. Acest document este utilizat indiferent de partea laterală a tranzacției pe care a apărut eroarea. Un memo de debit de credit este adesea creată ca urmare a unei reclamații a clientului.

Decide când să utilizați o notă de debit de credit. Poate fi necesar să creați mai multe note de debit pentru diverse situații care apar. De exemplu, mărfurile deteriorate, în care clientul se datorau bani este un tip de situație care ar putea avea nevoie de o anumită formă, în timp ce atunci când un client este undercharged și furnizorul se datorează bani, o formă de adaos ar putea fi necesare. A decide pentru ce instanțe doriți să utilizați formularul și dacă vei folosi diferite forme pentru diferite situații este prima decizie care trebuie să fie făcută în crearea datoriei de credit real sau memo datorii.

Creați o notă de debit de credit. Utilizați formatul de afaceri pentru o notă de bază - antet, corp și subsol. Includeți numele și contactul clientului informații, inclusiv motivul pentru memo, produsul în cauză, cantitatea afectată, numărul facturii și numărul de primire. Este o idee bună pentru a număra nota, de asemenea, astfel încât cei responsabili de contabilitate se pot potrivi cu ușurință numere de primire, factura și de debit de credit, în caz de nevoie.

Includeți în nota de debit de credit bani datorate clientului (sau debitul datorai), explicând exact ceea ce se datorează și de ce.

A determina dacă un formular tipizat ar potrivi cel mai bine nevoilor dumneavoastră de afaceri. formulare pretipărite face mult mai ușor să se ocupe de povara datoriei de credit memo-uri. Cumpărături on-line sau la locuri, cum ar fi Office Depot și Staples pentru staționare pentru a se potrivi nevoilor dvs. de birou este o opțiune în cazul în care acest lucru este o sarcină pe care afacerea dvs. are de multe ori.