Cum să transcrie procesul-verbal

Dacă lucrați vreodată o poziție administrativă, poate fi treaba ta să transcrie minute. Acesta poate fi mai greu decât crezi să transcrie minute. Transcrierea minute înseamnă găsirea unui echilibru corect între reproducere prea mici și prea multe note ai luat la întâlnirea. Mai mult decât atât, trebuie să-și exercite nu numai abilitățile de ascultare ascuțită, dar o sensibilitate editorială bună. Urmand ghidul de mai jos, puteți produce un minut profesional de transcriere.

Faceți transcriere cât mai curând posibil după întâlnirea. Veți fi capabil să-și amintească cu ușurință ce sa întâmplat în cadrul reuniunii.

îndreptățește corect documentul de minute. Înregistrați participanții al ședinței, obiectivul (e) întâlnirii, precum și data / durata reuniunii. Tu ar trebui să includă, de asemenea, o cheie care listează inițialele participanților alături de numele lor complet, pentru că de fiecare dată când un participant vorbește, puteți prefață declarațiile lor cu inițialele lor.

Transcrierea întâlnirea în ordinea sa cronologică. Împărțiți discuții / conversații de subiect, în cazul în care mai mult de un subiect a fost discutat în cadrul reuniunii. De exemplu, în cazul în care discuția a schimbat din preocupările bugetare la resursele umane, prefața conversația următoare, după cum urmează: „Discuția decât a fost schimbat la considerente departamentului de resurse umane ...“

Distinge între importante și neimportante discuțiile de la întâlnirea. De exemplu, cu siguranță nu doriți să transcrie momentele pe care cineva a mers off-topic si a vorbit despre probleme personale. În loc de a menționat că discuția a virat-curs, scrie fie elipse „...“ sau ceva de genul, «După aproximativ o oră de conversație fără legătură ...»

Salvați documentul pe hard disk-ul (sau o unitate flash) înainte de ao imprima. Înregistrări de minute transcriere cele mai multe dintre deciziile majore a unei companii, de aceea este esențial ca aceste decizii să fie salvate pentru referințe ulterioare.

sfaturi Avertismente

Verificați întotdeauna ortografia și gramatica înainte de a trimite minute dvs. de transcriere pentru seful tau.
Adresați-vă șeful tău dacă există un șablon puteți utiliza pentru a transcrie minutele. Dacă nu, întrebați dacă există minute anterioare transcripții le puteți consulta în timp ce scrieți propriul.

Fii extrem de atent cu privire la înregistrarea oricăror izbucniri într-o ședință. Nu mai vorbim de persoana din spatele exploziei, dar starea ceva de genul, „A fost puternic încurajat de faptul că ....“ Dacă vreodată te simți nesiguri cu privire la asocierea unui nume cu o discuție, să se consulte cu președintele reuniunii.