Cum să prezideze o întâlnire

Prezidând o întâlnire poate face sau rupe naștere la partea de sus a unei societăți sau nivelul de respect ca un executiv. Prezidând o ședință nu trebuie să fie stresant, acesta poate fi distractiv. Este posibil să aibă navigatie buna la următoarea reuniune vă conduce.

Trimite un e-mail înainte de reuniunea de stabilire a ordinii de zi dorită și subiectele care vor fi acoperite. Să fie detaliate și specifice despre cât de mult timp întâlnirea va dura și unde va avea loc.

Ajunge la întâlnirea de 10 minute înainte de restul participanților sunt programate să facă acest lucru. Ia-ți timp de stabilire orice documente necesare, obtinerea o ceașcă de cafea (sau alte băuturi pentru a menține gât de uscare în timp ce vorbești) și situării-te la partea din față a camerei.

Spuneți sănătate pentru toată lumea, deoarece acestea intră în cameră, strângând mâinile și contactul vizual. le direct la locurile alocate în cazul în care acest lucru este necesar.

Numește pe cineva să ia notițe, sau minute, a reuniunii.

Deschideți întâlnirea cu o scurtă introducere, situându-se la fața mesei, birou sau conferințe camera în care are loc reuniunea. Du-te peste minute ședința anterioară și cere aprobare. Odată ce ați că aprobarea, adresa orice întrebări cu privire la ordinea de zi acea zi înainte de a continua.

Începe dialogul sau informare cu privire la primul subiect de afaceri. Permiteți altor persoane să răspundă, adăugați și să discute. Dacă oamenii vorbesc din rândul său abundent, cereți-le să vă rugăm să respecte celelalte persoane din cameră și așteptați pentru a ilustra punctul lor verbal.

Stai în control. Atunci când oamenii de pe pista pe subiect la îndemână, dar frumos cu forța intercalați pentru a conduce toată lumea înapoi la problema centrală. Dacă vă permite conversația să se abată, se va reflecta capacitatea dumneavoastră de a prezida reuniunea.

La încheierea reuniunii, se ridice în picioare și mulțumesc tuturor pentru venirea. Adu-le aminte de orice sarcini care le-au comis prea. Se agită mâinile, dacă este posibil ca oamenii să părăsească ședința.