Cum de a rula o întâlnire

Pentru mulți, fiind chemat la o întâlnire nu este un eveniment de bun venit. În multe locuri de muncă, muncitorii cheltuiesc sume mari de timp, în întâlnirile pe care mult prea des realiza în mod eficient nimic. În loc de a permite reuniunii executați să se amestece cu restul lipsite de valoare - și poate chiar dureroase - întâlnirile pe care participanții să fi experimentat anterior, stabilit în afară de a ta planificarea în mod eficient pentru, și să fie difuzate, întâlnirea.

Obiective stabilite. Toate întâlnirile ar trebui să aibă un scop. Înainte de întâlnire, decideți ce doriți să realizeze în acest loc. Când compuneți obiectivul dvs., scrie o declarație concisă și ușor de înțeles, cum ar fi, „Pentru a selecta o campanie de publicitate pentru al patrulea trimestru.“
Se prepară o agendă. Lista toate subiectele pe care doriți să le discute în ședința în ordinea în care doriți să le discute. Adăugați un plus de claritate agenda prin plasarea o valoare estimată de data viitoare pentru fiecare element pentru a discuta, ajutându-vă asigura că nu ați inclus prea multe elemente.
Împărtășiți obiectivul și agenda în avans a reuniunii prin e-mail. Prin partajarea atât în scopul întâlnirii și ordinea de zi cu cei care vor participa înainte de sosirea lor, permiteți-le să se pregătească mental pentru întâlnirea precum și a le da posibilitatea de a veni pregătiți cu documente sau alte materiale germaniu la planificate subiect.
Stabilirea rolurilor. Selectați o persoană pentru a servi ca secretar și cere această persoană să ia notițe ca întâlnirea progresează. Asociați un alt participant întâlnire pentru a acționa în calitate de deținător de timp. Acest individ va păstra un ochi pe ceas și vă asigura că urmați dumneavoastră alocare de timp planificate pentru fiecare element pe ordinea de zi. Declarați-vă moderatorul reuniunii și asume sarcina de a trece prin punctele de pe ordinea de zi în timp util și eficient.
Reia de control al reuniunii în cazul în care aluneca din strânsoare. În special în cazul în care un participant la întâlnirea are tendința de a se întîlnească pe căi greșite, este vital să-și exercite puterea ta ca lider de întâlnire și să păstreze sesiunea pe curs. Pentru a face acest lucru în mod eficient, reamintesc politicos individul încearcă să deturneze reuniunea motivul întâlnirii și cereți-i să salveze preocupările sale secundare pentru discuție la un moment ulterior.
Atribuirea sarcinilor. Pe măsură ce deplasați prin discuția și decide cu privire la lucruri care trebuie face, atribui aceste sarcini la fața locului. De asemenea, setați o dată scadentă pentru finalizarea fiecărei sarcini, îmbunătățind șansele ca sarcina de fapt, se face. Întrebați-i individuale de minute, luând întâlnire pentru a scrie aceste misiuni de sarcini.
Încheiați întâlnirea la timp. Dacă permiteți întâlnirea sa dribleze pe punctul final programat, veți găsi probabil că mulți dintre participanți a verifica mental afară din stai jos. Dacă ajungeți la sfârșitul timpului alocat și ai elemente încă pentru a discuta, de masă le la o dată ulterioară, din respect pentru cei care au dat timpul lor să participe la reuniune.
Împărtășește minute după întâlnire. E-mail procesul-verbal de întâlnire, împreună cu o vă mulțumesc pentru participanți de cooperare și dedicarea lor cu 24 de ore de la sfârșitul întâlnirii. Dacă ați atribuit mai multe sarcini în timpul ședinței, să includă un memento politicos participanților să urmeze cu elementele atribuite.

sfaturi Avertismente

Regulile Roberts Ordinului au fost scrise în 1876 de Henry Martyn Robert, un inginer britanic al Armatei, după ce a avut o experiență dezastruoasă încercând să prezideze o reuniune biserică. A studiat diverse forme parlamentare de reuniuni a comanda si a venit cu o carte mică pentru a acoperi aproape orice întrebare ați putea avea despre rapoarte, propuneri, amendamente - aproape orice, care ar putea veni. Regulile sunt Roberts standard prin care guvern, corporații și organizații Expertilor desfășura întâlniri.
„Regulile Roberts de Ordine recent revizuite“ pot fi găsite în biblioteca publică, librărie în broșată sau pe web. Există, de asemenea, o serie de diagrame rapid de referință disponibile.
Nu luați minute la întâlniri? Cum știi dacă faci același lucru de peste si peste? Răspunsul scurt este că nu. Minutele sunt folosite pentru a ține evidența deciziilor precum și orice probleme care sunt „stabilite peste“ sau însărcinări date membrilor. Nu aveți nevoie pentru a înregistra opinia tuturor pe o problemă, doar acțiunile întreprinse.
Fie că ați fost ales în funcția sau nu, alte persoane de la masă se bazează pe tine pentru a menține întâlnirea sa concentrat și cât mai scurtă posibil. Nu-i dezamăgi.

Asigurați-vă că elementele de pe agenda sunt singurele lucruri discutate și tratate în cadrul unei reuniuni. Prea des, placi de politică pierde timpul de lucru face comisii și comitete timp de deșeuri de brainstorming în problemele întregii organizației. Oricare ar fi grupul dvs., să pregătească o agendă relevantă și stick la el!

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit

Cum să amâne o întâlnire

Cum să prezideze o întâlnire

Cum se scrie o agendă de afaceri

Avantajele unei agende

Cum să stabilească procesul-verbal de reuniune

Importanța de a avea o agendă pentru întâlniri

Cum să se pregătească pentru o întâlnire de proiect

Reguli de bază pentru reuniuni de afaceri

Cum să efectueze o reuniune angajat

Cum să efectueze o întâlnire

berokinfo.com » Carieră și de lucru » Cum de a rula o întâlnire