Cum se scrie o agendă de afaceri

O agendă de afaceri este o cheie integrantă pentru realizarea unei reuniuni buna si informativ, deoarece va da linii directoare cu privire la ceea ce trebuie să fie discutate și să aibă loc. Având o agendă scrisă va face întâlniri mai scurte, mai concis și mai productive.

Începeți prin scrierea locația întâlnirii și momentul în care este programată să înceapă, precum și un timp de durata estimată. Acest lucru va ajuta membrii dumneavoastră să ajungă în timp util, precum și oferindu-le o idee despre cât de mult timp să aloce din programele lor.

Descrieți în fiecare poziție ce urmează să fie abordate, și să dea una sau mai multe soluții posibile pentru elementul. Acest lucru va contribui la facilitarea discuții și să încurajeze membrii să contribuie cu idei pentru soluții în timp ce, în același timp, să păstreze ordinea de zi pe drumul cel bun.

Asigurați-vă că fiecare etapă urmează un flux logic, și că vă amintiți să includă toate subiectele care au fost depuse în cadrul reuniunii anterioare. Scrieți inițialele persoanei care a fost repartizat urmeze pe teme de afaceri vechi în paranteze astfel încât subiectul poate fi cu ușurință referire la ele în timpul ședinței.

Indicați timpul alocat pentru fiecare punct de pe ordinea de zi de afaceri. Douăzeci de minute este o regulă bună de thumb- dacă un articol merge prea departe peste această sumă poate fi amânată pentru urmărirea în următoarea reuniune.

Trimiteți agenda persoanelor potrivite câteva zile înainte de întâlnire, împreună cu orice note sau informații pertinente. Acest lucru va da membrilor timp să se gândească la punctele care trebuie acoperite, asigurându-se astfel de intrare mai constructive.