Cum de a gestiona o Întâlnire

Acest articol va explica pe scurt următoarele:

• Cum să se pregătească pentru o întâlnire

?- Cum de a începe o întâlnire

?- Cum să gestionăm o întâlnire

• Cum de a follow-up la o întâlnire

Ceea ce aveți nevoie

• Bun simț

Pregătiți-vă pentru o întâlnire, cea mai importantă parte a unei reuniuni stabilind scena cu toate invitaților dumneavoastră. Înainte de lovire, care trimite butonul de pe calendar asigurați-vă că aveți 1. pune împreună o agendă care urmează un ordin de conversație 2. Rolul fiecărui participant: graficul RACI 3. Obiectivul reuniunii: ia o decizie, aduna idei, etc și în cele din urmă 4. obiectivul reuniunii. Obiectiv și obiectiv nu sunt la fel, a se vedea articolele mele.

Începeți întâlnirea trecând prin 1. obiective, 2. Ordinea de zi și 3. introducerea participanților prin descrierea acolo rol pentru un grup în cazul în care a ședință mare lasa indivizii se prezinte, să le ghideze prin care au le menționeze numele acolo, titlul și rolul . Este esențial pentru a facilita managerul de proiect pentru a stabili liniile directoare pentru reuniune. Orientarea pentru întâlniri pot fi nici discuții secundare, fără întreruperi, fără a utiliza telefonul mobil, fără calculatoare, etc.

Gestionarea reuniunii este în cazul în care vă puteți arăta abilitățile dumneavoastră de facilitare. Gestionarea unei întâlniri este de a face-vă că petrec suficient de mult timp pe fiecare agendă. Suficient timp nu înseamnă aceeași cantitate de timp pentru fiecare agendă item- de gestionare a timpului este asigurându-vă că încercați să vă atinge obiectivul pentru întâlnire, elementele de pe ordinea de zi sunt un ghid spre acest obiectiv.

Reuniunea a fost follow-up este esențială pentru realizarea scopul. În timpul întâlnirii, sunt necesare luarea de notițe cu privire la etapele următoare și punctele de discuție pentru a gestiona întâlniri de follow-up. Trimite un e-mail follow-up la participanții cu follow-up puncte de la fiecare punct de pe ordinea de zi și etapele următoare de către individ. De asemenea, set-up următoarea ședință sau ședințe multiple folosind notele de la ultima reuniune pentru a asigura continuaty.