Cum să negocieze un contract de PR

O bună pregătire și o listă de priorități a crea o bază bună pentru negocierea contractului de PR de succes. (Imagine: shironosov / iStock / Getty Images)

Unul dintre cele mai importante lucruri pentru a înțelege cu privire la negocierea unui contract de relații publice este faptul că procesul funcționează diferit față de negociere pentru produse. Deși s-ar putea utiliza unele dintre aceleași strategii, este vital să ne amintim că beneficiile angajarea unei firme de PR sunt în mare parte intangibile. Stabilirea unei baze pentru a face comparatii prin obtinerea citate preliminare de la mai mult de o firmă. În continuare, stabilit scena pentru negocieri de succes prin revizuirea bugetului, stabilind așteptări clare și selectarea unuia sau mai multor reprezentanți cu puternice abilități de negociere.

Separă afacerea dvs. vrea de la nevoile sale și să acorde prioritate ceea ce este absolut nevoie de la o firmă de PR. Deși negocierile contractuale implică întotdeauna unele da-and-take - și ar trebui să se pregătească întotdeauna pentru a da ceva departe - să fie clar despre ceea ce afacerea dvs. consideră atât clauzele contractuale negociabile și articole și non-negociabile. De exemplu, o afacere start-up are nevoie de expunere publică. În acest caz, s-ar putea lua în considerare comunicate de presă scrise sau video de ca elemente nenegociabile si obiecte promotionale, cum ar fi pixuri, brelocuri și tricouri - care vă puteți obține un preț rezonabil - ca incluziuni contractuale negociabile.

Să încurajeze firma de PR pentru a partaja riscurile bazate pe performanță cu afacerea ta. În loc de soluționare pe un preț pătură, cere o defalcare a costurilor pentru servicii individuale, cum ar fi comunicate de presă, clipuri video și campanii de social media. Apoi, sugerează bazându-contractul pe un model pay-per-performanță, în cazul în care veți plăti un avans în avans mai mic, dar sunt de acord cu plata primelor periodice legate de rezultate specifice. Această strategie este deosebit de eficientă dacă sunteți de negociere cu o firmă de PR nou înființată.

Negocierea o clauză de evacuare, care vă permite să examinați rezultatele și pentru a anula acordul dacă nu sunteți mulțumit de rezultate după 90 de zile. Deși firma poate sustrage de la care include o clauză de evacuare, dacă sunteți de acord să renunțe la o taxă de retinere deja plătite și de timp o clauză derogatorie cu perspectiva unei plăți bonus bazate pe performanță, ai o șansă mai bună de a negocia o evadare în timp util.

Setați o limită de timp pentru a lucra prin negocieri, iar dacă nu se poate negocia termeni și condiții de comun acord, nu vă fie teamă să meargă departe. În cazul în care se pare că negocierile de succes sunt apropie de sfârșit, redactarea unei scrisori de intenție înainte de a crea și de a semna contractul final. O scrisoare de intentie este o modalitate eficientă de a reduce decalajul dintre încheierea negocierilor contractuale și ajunge la un acord final. Acesta oferă atât de afaceri și timpul de firmă de relații publice pentru a revizui acordul în stadiul actual și de a identifica orice probleme nerezolvate înainte de a face un angajament definitiv.