Care sunt beneficiile politicilor și procedurilor?

Politicile sunt reguli, principii și linii directoare de management al unei organizații adoptă pentru a atinge obiectivele pe termen lung, potrivit site-ului businessdirectory.com. Ei au forma toate deciziile și activitățile importante. Procedurile sunt pașii de angajați desfășoară în operațiunile de zi cu zi, pentru a se asigura că ceea ce fac ei reflectă și sprijină politicile existente. Când a urmat cu fidelitate, politici și proceduri bine scrise să promoveze eficiența, eficacitatea și coerența susținând în același timp filozofia organizației sau „viziune.“

Politicile definesc și să ofere îndrumări cu privire la modul de a atinge obiectivele de afaceri, a unei strategii și obiective, în conformitate cu AME Info, un site de informații de afaceri din Orientul Mijlociu. „Politicile identifică activitățile cheie și de a oferi o strategie generală pentru factorii de decizie cu privire la modul în care să se ocupe de problemele pe măsură ce apar,“ AME adaugă. Politicile descriu alegeri și comportamentul acceptabile și inacceptabile și a stabilit un context și limitele în care să se dezvolte proceduri. De exemplu, , o politică de discriminare împotriva oricărui solicitant de locuri de muncă pe bază de rasă, sex, vârstă sau țara de origine ajută departamentul de resurse umane să dezvolte proceduri pentru a se asigura că toți candidații sunt tratați în mod egal.

Procedurile explica sarcinile de serviciu ale angajaților și indică domeniul de aplicare a responsabilităților lor. Această orientare ajută la menținerea angajaților să interfereze unul cu celălalt sau depășirea lor la sol, ceea ce poate duce la greșeli și neînțelegeri. Ele sunt, de asemenea, seturi de instrucțiuni angajaților urmează pentru a se asigura că acestea îndeplinesc sarcini specifice, bine și consecvent. Ca urmare a unui set bine scris de proceduri ajută angajații să învețe despre și de a face mai multe sau toate aspectele legate de locurile lor de muncă, în mod independent, reducând nevoia de manageri de a interveni în mod frecvent sau micromanage. Un exemplu de proceduri ar fi pașii de un angajat ia pentru a asigura repararea unei mașini rupt. Acestea ar putea include: aranjarea pentru evaluarea daunelor expert, obtinerea de aprobare pentru achiziționarea de piese și forței de muncă necesare, identificarea unui furnizor adecvat și coordonarea de plată pentru produsele sau serviciile prestate.

politicile și procedurile stabilite asigură că modul în care organizației de a face afaceri nu se abate sau se deteriorează în timp, chiar dacă liderii cheie sau alți angajați plece. Acestea sunt adaptate pentru organizarea și locuri de muncă, nu la un anumit angajat. Urmand ei, chiar și cel mai nou angajat poate afla rapid despre modul în care organizația funcționează și de ce, ce se așteaptă de la orice persoană în această poziție, și ceea ce presupune locuri de muncă. Dar managerii ar trebui să revizuiască politicile și procedurile de actualizare periodic pentru a reflecta schimbările organizaționale intenționate, Gene Levine, un consultant de management al afacerilor, spune pe site-ul Gene Levine Associates.

Având politici și proceduri bine stabilite pot ajuta o companie respinge acuzațiile de încălcări legale sau de reglementare pe care angajații sau clienții pot depune împotriva lor, Levine subliniaza. Ele oferă dovada de intenție, dar trebuie să fie însoțită de eforturi reale de a adera la normele federale, statale și locale, desigur. Managerii care insistă și verificarea respectării la nivel de organizație cu legile și reglementările pot ajuta la prevenirea măsuri de executare de securitate și sănătate Administrația Ocupationala, Departamentul Muncii, ocuparea forței de muncă de oportunitate Egale a Comisiei, Internal Revenue Service sau departamentele locale de sanatate, de exemplu. Acest lucru poate ajuta, de asemenea, suficient pentru a opri procese.