Management de proiect și planificare

Potrivit site-ul web al grupului de utilizatori Microsoft Project, management de proiect este o activitate care implică părți planificate ale unui proiect într-o secvență logică. Proiectul este apoi gestionat, astfel că un proiect este finalizat la timp si in buget. Managementul proiectului poate fi utilizat pentru dezvoltarea unui nou produs sau serviciu.

Un proiect trebuie să fie definit astfel încât echipa de proiect lucrează împreună ca un grup coerent și, astfel încât aceste alocarea resurselor pentru proiect știu ce să se aștepte. Potrivit site-ul Spotty Dog, definiția de proiect include schițarea care este scopul proiectului și ce beneficii vor fi derivate din proiect. O altă componentă este de a defini domeniul de aplicare al proiectului. Scopul Proiectului identifică ce va fi și nu vor fi incluse într-un proiect. De exemplu, în cazul în care există un proiect pentru a studia eficiența de o companie de producție cu locații din întreaga lume, domeniul de aplicare a proiectului ar putea fi definit ca doar studiind eficiență de locații din SUA.

O listă de pași pentru a realiza etapele dintr-un proiect ar trebui să fie dezvoltate, cu un început și de sfârșit data estimată pentru fiecare pas. În plus, trebuie remarcat faptul livrabilului pentru fiecare pas. Un livrabil este rezultatul unei etape. De exemplu, dacă un pas a fost să prezinte un raport privind constatările și recomandările, livrabil pentru acest pas ar fi un raport de constatări și recomandări. În plus față de sarcinile, ar trebui să fie specificate interrelația fiecărei sarcini la alta. De exemplu, în cazul în care la începutul unei sarcini depinde de finalizarea unui alt care ar trebui să fie remarcat. Un alt concept important în cartografierea sarcinilor este conceptul de cale critică. Potrivit site-ului de proiect Knowledge Management, calea critică este secvența de sarcini pe care egale intervalul de timp calendaristic pentru finalizarea calendarului proiectului. Un manager de proiect acordă o atenție deosebită sarcinilor care sunt de-a lungul drumului critic, deoarece în cazul în care oricare dintre aceste sarcini sunt întârziate, mai mult timp calendaristic vor fi necesare pentru a finaliza proiectul.

O parte din personal a unui proiect este selectarea unui sponsor proiect. Un sponsor proiect este un executiv de nivel superior, care asigură că proiectul este acceptat de către alții în organizație, se ocupă de orice probleme politice care apar și campionilor proiectului cu alte persoane din organizație. Oamenii atribuite unui proiect sunt critice pentru succesul său. Un manager de proiect ar trebui să fie selectat, care este foarte organizat, are abilitățile oamenilor de a gestiona membrii echipei și are suficiente cunoștințe tehnice din domeniile proiectului se adresează pentru a înțelege planul de proiect și activitățile în curs de desfășurare. Membrii echipei de proiect ar trebui să fie selectate pe baza competențelor necesare - de exemplu, pentru un proiect de dezvoltare de software, ar fi nevoie de un membru al personalului versat în testarea software-ului și de control al calității.

Pentru a controla în mod eficient proiectul, un instrument des folosit este software-ul de management de proiect. Acest software urmărește finalizarea planificată și efectivă a sarcinilor de proiect și impactul asupra sarcinilor cu întârziere finalizarea generală a proiectului. Astfel de software de multe ori piese reale împotriva cheltuielilor planificate, de asemenea.