Cum de a crea un program de lucru Chart

O diagramă program de lucru îl face ușor de a organiza lucrătorilor și programe de lucru planul în avans. Chestionarea lucrătorilor să furnizeze cereri în primul rând, a doua și a treia pentru ore de lucru preferate și zile pentru a evita plângeri, cereri de modificări de ultimă oră și întîrzierea persistente. Oferă o acoperire suficientă în cazul în care este posibil, astfel încât schimburi de lucru sunt libere de stres și eficiente. Faceți diagramă disponibile on-line sau copii de imprimare pentru toată lumea în birou.

Descărcați un șablon de program de lucru. Selectați un software de planificare angajator conceput pentru planificarea o săptămână de lucru sau organizarea programelor de schimburi. Versiunile gratuite sunt disponibile on-line. Cu toate acestea, software-ul avansat necesită o taxă de abonament sau o singură dată.

Modificați anul, luna, săptămâna și ora de începere utilizând instrucțiunile de configurare furnizate. De exemplu, selectați un program de lucru de două săptămâni începând cu 02 martie 2011, și se încheie 15 martie 2011.

Introduceți numele fiecărui lucrător programat să lucreze o anumită schimbare. De exemplu, în cazul în care John Q. Public este programată să înceapă la locul de muncă între orele 9 și se termină la locul de muncă 15, intrare numele său complet sau numărul de identificare în sloturile de timp corespunzătoare.

Organizați schimburi astfel încât un număr suficient de lucrători acoperă fiecare schimb. Atribuirea sarcinilor în cadrul graficului sau a crea un al doilea grafic pentru organizarea sarcinilor. Aranjați doilea grafic în funcție de dimineața, la amiază și de închidere schimburi. Creați o diagramă separată pentru lucrători și conducere, dacă se dorește.

Faceți clic pe „Salvați“ pentru a salva modificările pe care le-ați făcut. Introduceți un nume de fișier, cum ar fi „martie 2001 bisăptămânal Oficiul Program de Lucru.“ Blocați programul cu o parolă de utilizator selectat, dacă este posibil, pentru a evita schimbări de ultim moment de către persoanele neautorizate.

Imprimați programul de la o foaie de dimensiunea letter normală de hârtie sau de a selecta o dimensiune de hârtie care se potrivește nevoilor dumneavoastră de birou. Dacă șablonul poate fi încărcat pe un site-ul companiei, oferă lucrătorilor cu parole pentru a vedea programul de 24 de ore pe zi.