Modul corect de a scrie un membru al Consiliului Director

În calitate de acționar sau chiar un client, aveți dreptul de a comunica cu consiliul unei companii. Ai putea fi felicita bigwig pe ceea ce un loc de muncă mare el face sau depunerea unei plângeri constructive pentru a îmbunătăți produsele sau serviciile furnizate de companie. Indiferent de situație, există unele convenții ar trebui să adere la atunci când contactați cineva din eșalonul superior al unei companii. Cu puțin noroc, veți primi în curând un răspuns și pentru a obține schimbarea ai dorit.

Înțelegerea mentalitatea multor membri ai consiliului de companie. Ei nu au ajuns la etajul 50 fiind Wallflowers timide. Membrii consiliului sunt oameni, în general, inteligente, harnici care au participat la colegiu (inclusiv scoala de afaceri) și au lucrat modul lor de sus prin ierarhia firmei. Încercați să comunice în termeni clari, profesioniști pentru a ajunge la ele. Potrivit Universitatea din Carolina de Nord, ar trebui să presupunem că persoana care a citit scrisoarea dumneavoastră are o cantitate limitată de timp pentru a lua în considerare scrisoarea dumneavoastră, așa că încercați să nu fie lung.

Angaja format standard de scrisoare de afaceri. Acest lucru nu este greu de făcut, și spune membrul consiliului (și secretara ei) că sunteți, probabil, o persoană rezonabilă, rațională a cărei preocupări ar trebui să fie luate în considerare. Începeți cu adresa completă și alte informații de contact, apoi include data, apoi adresa membrului consiliului. Următoarea parte a scrisorii este salutarea. Încercați să evitați titluri în funcție de gen. De exemplu, începe o scrisoare către Chris Bridges cu „Dragi Chris Bridges.“ Dacă utilizați „Domnule“, exista riscul de a obține pe picior greșit în cazul „Chris“ este prescurtarea de la „Christine“.

Scrie într-un ton calm, profesionist, chiar dacă ești supărat. Pentru a dublu-a verifica acest lucru, setați scrisoarea deoparte pentru câteva zile și a citit-o atunci când vă aflați într-o stare mai rece. Dacă sunteți în continuare preocupat, un prieten citit scrisoarea sa caute limba incendiară.

Stabilirea în primul paragraf plin de ce scrii si calificarile. Acest lucru poate fi foarte simplu: „I-am scris ca un acționar să se înregistreze nemulțumirea mea cu privire la decizia consiliului de a ...“ Prin informându-i ca esti un acționar, el știe imediat că el nu ar trebui pur și simplu ignorați.

Să furnizeze dovezile trebuie să susțină reclamația. Oferiți cât mai multe detalii specifice, după cum puteți, pentru a permite membrilor comisiei să ia măsuri cu problema specifică. De exemplu, „Ultima dată când firma dvs. investit în titluri de valoare garantate cu ipoteci, profiturile viitoare ani au fost deprimat cu 50 la suta.“

Ofera un curs de acțiune pentru membrul de bord pentru a lua, chiar dacă este ceva la fel de simplu ca un răspuns la tine în ceea ce privește grija ta. În timp ce VIP poate refuza solicitarea dvs., ar trebui să fie ușor pentru ea să dau seama ce vrei. „Aș dori să primesc înregistrările tranzacțiile recente ale firmei ...“

Finish scrisoarea cu pleasantries scurte, standard, oamenii de afaceri se așteaptă. De exemplu: „Aștept cu nerăbdare să răspunsul dumneavoastră și vă mulțumesc pentru atenție la această chestiune.“ Este un lucru mic, dar este important: semnezi în mod clar și cu îndrăzneală la sfârșitul scrisorii.