Compania Cellphone Politica de rambursare

Telefoanele mobile sunt o parte din viața de zi cu zi multor oameni, inclusiv viața lor de lucru. telefoanelor mobile de afaceri permit profesioniștilor de a păstra legătura cu superiorii lor, colegii și clienții în jurul valorii de ceas și oriunde călătoresc. Telefoanele mobile oferă, de asemenea, acces la Internet, caracteristici ale camerei și înregistrarea audio, toate acestea pot fi utile într-un context de lucru. Atunci când angajatorii impun angajaților să efectueze telefoane mobile, acestea trebuie să vină cu politici pentru plata costurilor aferente.

Angajatorii au mai multe opțiuni atunci când vine vorba de rambursare angajaților pentru utilizarea lor de afaceri telefonul mobil. Pentru angajații ale căror nevoi de telefon sunt frecvente, angajatorul poate alege să solicite un cont de telefon mobil dedicat numai pentru utilizare de afaceri și să plătească angajatului înapoi pentru factura în fiecare lună, indiferent de utilizare. O altă opțiune este de a permite angajaților să folosească telefoanele mobile personale pentru mediul de afaceri și să le ramburseze numai pentru costurile suplimentare, sau minute și date, legate de scopuri de afaceri. Angajatorii pot solicita, de asemenea, angajații să înregistreze cheltuielile lor de telefoane mobile, împreună cu alte cheltuieli, cum ar fi mese și de călătorie, pentru rambursare ca sumă forfetară pentru un proiect sau excursie specific.

Angajații care primesc rambursare pentru utilizarea telefonului mobil este necesar să urmăriți cu atenție și utilizarea lor pentru a oferi o evidență a costurilor și de utilizarea telefonului. Angajatorii pot solicita facturile de telefon lunare sau jurnalele de apeluri pentru a se asigura că acestea rambursează doar costul apelurilor de afaceri și nu folosirea telefonului personal. Politica de afaceri pentru rambursare a costurilor de telefon ar trebui să apară în contracte manual angajat sau ocuparea forței de muncă care rămân pe înregistrare pentru referință pentru a preveni confuzia.

În loc de a rambursa costul unui telefon mobil după fapt, un angajator poate alege să emită un telefon sau o alocație telefon mobil la un angajat înainte de timp. Acest lucru permite angajatorului să caute cea mai bună afacere pe telefoane noi și un cont de grup pentru lucrătorii outfit cu telefoane mobile la cel mai mic tarif posibil și fără a plăti pentru servicii sau caracteristici care nu sunt necesare. O alocație de telefon mobil este o altă opțiune, constând dintr-o plată în avans forfetar pentru angajații care sunt de acord să folosească telefoanele mobile personale pentru utilizarea de afaceri în funcție de necesități.

Modul în care un angajator se ocupă de plată telefon mobil sau de rambursare depinde în mare măsură de nevoile de comunicare ale afacerii. De exemplu, într-un birou în cazul în care sunt disponibile imediat telefoane fixe, un angajator ar putea dori să ofere nici o rambursare telefon mobil, sau o rambursare limitată doar la ocazii când angajații călătoresc. Cu toate acestea, o afacere de livrare poate găsi angajații stand pentru a economisi timp și de a crește eficiența lor, în cazul în care acestea au telefoane mobile sau pot folosi propriile telefoane celulare la locul de muncă, cu promisiunea de rambursare în fiecare lună.