Cum se calculează costurile de formare și beneficii

Calcularea costurilor de formare și beneficii permite un manager pentru a demonstra randamentul investițiilor pentru o organizație. Ea stabilește ceea ce compania câștigă prin dezvoltarea angajaților săi. Deși este ușor să se măsoare costurile de proiectarea, dezvoltarea și furnizarea de formare, este mult mai dificil de evaluat efectul antrenamentului asupra performanței de locuri de muncă. Legarea instruirii la îmbunătățirea calității, satisfacția clienților sau economii de costuri permite unei organizații să continue să aloce fonduri pentru învățare și dezvoltare. Pentru a calcula costurile și beneficiile, pune în aplicare o serie de programe de evaluare care să asigure inițiative de formare vor beneficia de intreaga companie.

Calcularea costurilor implică adăugarea de până taxele percepute pentru proiectarea, dezvoltarea și desfășurarea sesiunilor de formare derulate de companie. Costurile tipice includ munca asociată cu evaluarea nevoilor elevilor, scrierea obiectivelor de învățare, dezvoltarea de materiale de instruire și producerea de ghiduri pentru studenți. Alte taxe ar putea include cheltuielile de facilitatori, video sau audio de producție, facilități și taxele de închiriere și de contabilitate pentru timpul angajaților departe de sarcinile lor obișnuite.

Listarea a generat economiile potențiale implică identificarea unităților de măsură îmbunătățite, cum ar fi mai puține erori, creșterea gradului de satisfacție a clientului, a scăzut încălcări de siguranță, cifra de afaceri angajaților redus, creșterea veniturilor și îmbunătățirea generală a productivității. Producerea de materiale de formare standardizate, de asemenea, contribuie la reducerea recrutare și a noilor cheltuieli de orientare angajat.

Stabilirea obiectivelor de performanță pentru angajații care programele de formare companiei completă implică identificarea nivelului actual de performanță - de exemplu, 100 de produse care nu de control pe lună. Conversia că într-o valoare financiară - de exemplu, de 100 de ori erori de o oră pentru a rezolva fiecare problema ori 20 $ pe oră pentru munca este egal cu $ 2.000 pe lună. Prognozează o reducere această cifră, probabil la 50 de eșecuri pe lună.

Rularea de programe de formare pentru persoanele selectate și stabilirea unei rate rezonabile de performanță îmbunătățită permite un manager pentru a calcula economiile și de a identifica modificările de comportament și atitudini în urma formării profesionale. Se calculează economiile, de exemplu, în cazul în care puteți reduce erorile de la 100 la 50 de erori pe lună. Dacă este nevoie de o oră pentru a remedia fiecare dintre aceste 50 de probleme, ori 20 $ pe oră pentru muncă, care este egală cu 1.000 $ pe lună. Aceasta este o economie de 1.000 $. Identificați atunci când aceste economii vor occur-, de exemplu, de trei luni de la grupul țintă al angajaților de formare completează. Se calculează totalul economiilor anticipate prin împărțirea cantității de economii în funcție de numărul de participanți de formare pentru a identifica economiile pe elev.

Comparând costurile de formare pentru economiile generate ajută justifica cheltuielile. De obicei, beneficiile de formare mai mult decât a justifica cheltuielile de formare. De obicei, costul de economii pentru fiecare participant depășește costul de formare pentru fiecare participant, în special atunci când a considerat-a lungul timpului. Managerii pot folosi, de asemenea, calculatoare furnizate de Societatea de Management al Resurselor Umane pentru a calcula și alte valori de formare. Managerii ar trebui să calculeze valorile care fac sens pentru afaceri, cum ar fi valorile „organizatorice și dezvoltarea angajaților“, inclusiv suma cheltuită pentru formarea pe elev pe oră de formare oferit. Generarea acestor valori ajută un manager de a calcula costurile reale și beneficii realiste, cum ar fi economii. obiective rezonabile asigura că așteptările de formare comunicate părților interesate și conducerea executivă sunt realizabile și legat la rezultate de business masurabile.