Cum să pună în aplicare politici și proceduri

Este mai ușor să pună în aplicare politici și proceduri în cazul în care acestea sunt bine concepute și relevante pentru nevoile și obiectivele afacerii dumneavoastră și angajații dumneavoastră. politici și proceduri cu adevărat eficientă a răspunde nevoilor reale într-o afacere, ceea ce face angajații dispuși și chiar dornici să le pună în aplicare, deoarece ele fac operații mai netede și să dea afaceri adăugat credibilitate. Personalul de conducere sunt în cea mai bună poziție pentru a pune în aplicare noi politici și proceduri fac acest lucru în cazul în care au demonstrat deja că au o istorie de a face modificări inteligente, care sunt în interesul tuturor celor implicați.

Se prepară un document scris care detaliază politicile și procedurile pe care doriți să le pună în aplicare. Includeți informații despre scopul și obiectivele pe care le sunt destinate să îndeplinească. Furnizarea de instrucțiuni pas cu pas în ceea ce privește modul în care să le pună în aplicare, precum și criterii pentru a evalua dacă acestea sunt obținerea de rezultate scontate.

Reuniuni la care introduce personalul dumneavoastră cu politicile și procedurile pe care doriți să le pună în aplicare. Începeți cu o adunare generală a personalului la care vă oferă o privire de ansamblu. Mai departe spre întâlniri mai mici între diferite departamente, cu mai multe instrucțiuni specifice privind modul în care politicile și procedurile aplicabile acestora, precum și orice responsabilități speciale și instrucțiuni care au nevoie să știe. Explicați de ce punerea în aplicare a acestor politici și proceduri, precum și modul în care acestea vor beneficia atât societatea în ansamblu, precum și departamente individuale și angajați. Se lasă suficient timp pentru întrebări și feedback-ul și, dacă este posibil, oferă hands-on demonstrații.

evaluările de program ale politicilor și procedurilor la intervale regulate. Evaluează modul în care personalul dumneavoastră este punerea în aplicare a acestora și acestea sunt măsurile potrivite pentru a lua pentru a atinge obiectivele declarate. Efectuați modificările necesare, și le oferă angajaților un feedback onest în ceea ce privește performanțele lor. Utilizați criterii clare, măsurabile pentru a evalua punerea lor în aplicare a politicilor și procedurilor, cum ar fi păstrarea unei liste de control de urmărire a numărului de ori, care a fost efectuat o anumită acțiune și păstrarea datelor cuantificabile cu privire la rezultatul acesteia.