Care sunt beneficiile de planificare într-o organizație?

Orice nouă afacere are un risc de plecare, dar în conformitate cu Patricia Schaefer a site-ului de afaceri know-how, o lipsă de planificare suficientă este un motiv major de ce noi companii nu reușesc în curând după ce a fost fondat. Acest lucru se datorează faptului că planificarea oferă beneficii care fac o organizație competitivă și eficientă. Organizațiile care nu intenționează sunt la un dezavantaj major în comparație cu întreprinderile care fac plan.

Atunci când o organizație planuri bine, angajații de la toate nivelurile știu ce viziunea companiei este. Ei știu ce se presupune munca lor de a realiza și modul în care contribuie la atingerea obiectivelor pe termen scurt și pe termen lung ale organizației. Ulterior, angajații au un sentiment de scop, deoarece locul de muncă, care poate îmbunătăți moralul angajaților.

În orice organizație, dificultăți sunt obligate să apară. Managementul are două opțiuni în ceea ce privește aceste dificultăți. Aceasta fie poate face cu dificultăți în care acestea apar, sau poate anticipa care sunt cel mai probabil dificultăți și să se pregătească pentru ei înainte ca acestea să se întâmple. Prima opțiune nu este de dorit, deoarece este nevoie de timp pentru gestionarea să adune resurse pentru a face față problemei. Atunci când o organizație anticipează probleme având în vedere situația și obiectivele sale, este în măsură să se asigure că resursele necesare pentru rezolvarea problemelor deja sunt în vigoare. Aceasta înseamnă că organizația poate face cu o problemă mai rapid și pentru a minimiza impactul acesteia.

Atunci când o organizație caută finanțare, voluntari și alte forme de sprijin, cei care oferă bani sau alte resurse doresc să aibă dovezi că acestea vor vedea un fel de rentabilitate a investiției lor. Planificarea prezinta un investitor sau donator de ce organizația este de natură să reușească și, prin urmare, poate crește probabilitatea ca investitorul sau donator vor vedea contribuind ca un risc în condiții de siguranță.

Atunci când planifică o organizație, are o idee despre obiectivele pe care afacerea și angajații săi trebuie să le îndeplinească. Aceste obiective oferă un punct de plecare pentru managementul pentru a evalua dacă organizația este de succes. De exemplu, în cazul în care o organizație știe că are nevoie de 1000 $ si vinde tricouri pentru a strânge fonduri, știe că are suficienți bani pentru obiectivele sale în cazul în care vinde 1.500 $ în valoare de tricouri.

Adesea, conflictele și lipsa de cooperare apar într-o organizație, deoarece cele din cadrul organizației nu sunt clare cu privire la ceea ce ar trebui să facă membrii organizației. Planificarea elimina această problemă, deoarece creează locuri de muncă roluri clare și așteptări care se aliniază cu obiectivele generale ale organizației.