Cum de a controla numerar Chitanțele și Depozite

Elaborarea unui sistem de control al numerarului pentru afacerea ta. (Imagine: Imagine numerar de Greg Carpenter de la Fotolia.com)

Cu orice afacere de vânzare cu amănuntul, de control de numerar poate fi o preocupare majoră. Ai de multe ori mulți angajați diferite de casă de numerar toată ziua, și diferiți manageri fac depozite. Fără un sistem strict în loc, numerar lipsă poate fi o problemă de la început. Asigurați-vă de control de numerar o prioritate ridicată atunci când sistemele de punere în aplicare pentru administrarea companiei. normele stabilite în loc să acopere toate situațiile de manipulare în numerar, și să instruiască oamenii tăi să le folosească fără a eșua.

Ceea ce aveți nevoie

carte de înregistrare în condiții de siguranță
Calculator

Depozit de carte

Count în condiții de siguranță, în dimineața cu doi oameni. Un manager contează banii în timp ce alți martori angajaților numărarea. Managerul ar trebui să completeze cartea de înregistrare în condiții de siguranță, cu numărul fiecărui tip de monedă și de proiect de lege, iar suma totală în seif. Au atât managerul și angajatul semnează cartea și data.

Contorizarea în condiții de siguranță din nou de fiecare dată când un nou manager preia o schimbare. Managerii sunt întotdeauna responsabili pentru bani la fața locului, astfel încât fiecare manager ar trebui să se asigure că valoarea corectă a numerarului este prezent înainte de a începe tura ei.

Contorizarea bani în fiecare sertar registru la începutul și la sfârșitul turei fiecărui angajat. Au angajat conta banii cu un manager de martori conta. Dacă există o discrepanță, face notă în scris și au atât oameni semneze această notă.

Contorizarea toate plicurile de depozit în fața unui martor. În funcție de afacerea dvs., este posibil să aveți casierii picătură bani din sertarele lor de registru la intervale de timp în mod regulat sau ori de câte ori total în sertar ajunge la un anumit punct. Un manager ar trebui să conteze plicurile de depozit și de a verifica pe totalurile împotriva jurnalului de depozit. Semnați și data jurnalul de depozit, asigurându-vă că ambele persoane semneze.

Investigați orice discrepanțe de bani imediat ce au venit. penuria de bani pot fi cauzate de multe lucruri, dar cele mai frecvente sunt miscounting și furtișag. Uită-te în cauza de bani care lipsesc și să ia măsuri adecvate imediat.

Instituie o politică de consecințe pentru lipsă de bani. Asigurați-vă toți angajații conștienți de ceea ce se întâmplă în cazul în care nu au bani ca ei sunt responsabili. Indiferent dacă decide cu privire scrie-up-uri, ceea ce face partea responsabilă să plătească înapoi banii, plata de andocare sau rezilierea, asigurați-vă că toată lumea știe ce se întâmplă în cazul banilor care lipsesc, și se aplică aceleași reguli pentru fiecare angajat.