Cum se scrie un raport executiv

Fiecare proiect implică o mulțime de detalii ca acesta devine de la sol. Nu va trebui să împartă detaliile cu cineva sau vă faceți griji cu privire la articularea-le dacă sunteți finanțați proiectul pe cont propriu sau în curs de dezvoltare-l de unul singur. Dar, în cazul în care proiectul dumneavoastră necesită acordul sau ajutorul altora, va trebui să-i convingă să vină la bord cu tine. Un raport executiv este un document larg, cuprinzând, care explică toate detaliile piulițele și șuruburile de orice proiect pe care încercați să realizeze. Acesta spune publicul țintă ce ar trebui să se implice.

În mod ideal, în momentul în care cititorul a digerat raportul, el nu va avea nici întrebări pentru că le-ați adresat tot ceea ce ar putea, eventual, vor să știe. Un raport executiv eficient nu lasă nimic, dar trebuie să structureze aceste informații pentru a facilita lizibilitate. Începe raportul recunoscând orice persoană care a contribuit la aceasta, cum ar fi în cazul în care alții au ajutat să faci cercetare. Scrie o introducere, în mod ideal, nu mai mult de o pagină sau două, identificarea proiectului, precizând obiectivul dvs., recunoscând probleme potențiale și explicând modul în care intenționați să le ocupe în cazul în care se ivi. Nu trebuie să meargă într-o mulțime de detaliu - alte părți ale raportului dvs. va face acest lucru. Utilizați introducerea dvs. pentru a face cititorul interesat suficient să continuați să citiți întregul raport. Lăsați propriul spectacol entuziasm.

Următoarele secțiuni ale raportului va depinde oarecum de natura proiectului. Dacă doriți să rezolve o problemă specifică, dedica o secțiune după introducerea dvs. pentru identificarea acestuia. Apoi, într-o secțiune separată, explică modul în care intenționați să rezolve problema și ce efortul va atrage după sine. Dacă ați făcut-o cercetare pentru a sprijini de ce soluția va funcționa, să includă acest lucru într-o secțiune dedicată descoperirile și să explice modul în care au fost colectate datele. Dacă ceri pentru finanțare, include o situație financiară într-o altă secțiune, active și pasive ale personale sau ale companiei. Explicați câți bani ai avea nevoie, atunci când veți avea nevoie de ea, și ce va fi cheltuit pe. Încheie cu o secțiune de concluzii și argumentul tău. Spune-i cititorului de ce ar trebui să se implice și să vă ajute.

Rapoartele Executive includ de obicei, un rezumat sau un rezumat, un document separat, care a prefatat restul raportului. Rezumate abordează de obicei probleme academice, dedică o singură propoziție sau bullet point pentru fiecare din secțiunile raportului; și rareori a alerga mai mult decât o singură pagină. Un rezumat este orientat spre comunitatea de afaceri. Se poate rula mai mult de o pagină, dar nu prea mult, mai mult sau lungimea sa va învinge scopul său - pe care doriți publicul pentru a obține un simt precis pentru proiectul dvs., fără a fi nevoie să citească întregul raport. Ambele rezumate și rezumate sunt similare cu introducerea dvs., deoarece acestea pun în evidență aceleași informații pe care sunt incluse în această secțiune a raportului dvs., dar acestea sunt mai în profunzime. Evitați segmente lipirea de tăiere și de la raportul dvs. pentru a crea un rezumat. Nu vrei să repete pur și simplu, ci mai degrabă le explicați proiectul dumneavoastră - fără a avea toate detaliile de care raportul conține - într-un mod plăcut de a capta publicul.

Puteți avea cea mai bună idee din lume, dar poate lovi un zid de cărămidă, dacă nu explica bine. Dacă ești un expert în domeniu, pentru a evita vorbind peste capul cititorului prin utilizarea jargon sau termeni tehnici nu va înțelege. Dar nu merg prea departe în cealaltă direcție, fie, scris ca și cum ai discuta proiectul la o cafea sau cocktail-uri - veți dori să fie în mod rezonabil formale. Corectează-l când ați terminat, apoi din nou recitești. S-ar putea dori să aibă altcineva citit-o peste la fel de bine pentru a vă asigura că poziția dumneavoastră este de înțeles. Ochii proaspete sunt de multe ori mai bine la greșeli de tipar de capturare, de asemenea.