Cum să se întîlnească eficiente, echipe și grupuri de lucru

Leading întâlniri eficiente, echipe, și grupuri începe cu pregătire solidă. Dacă tu și echipa ta nu știi ce faci și de ce o faci, ai putea fi condus pentru dezastru. Organizarea de reuniuni eficiente, se va asigura că echipele și grupurile sunt plini de energie și pe aceeași pagină. În afara reuniunilor, ceea ce conduce echipe eficiente are mult de a face cu comunicarea cu colegii de echipă și permițându-le capacitatea de a lua dreptul de proprietate asupra unei anumite sarcini. Cu un pic de cercetare și de pregătire, s-ar putea găsi că ești mai mult decât capabil de a fi un lider eficient.

Notați scopul întâlnirii de a pune în partea de sus a agendei dumneavoastră. Fiecare reuniune ar trebui să aibă un scop clar, astfel încât să puteți fi pe sarcină. De exemplu, un scop de întâlnire ar putea fi de a examina performanța grupului pe o anumită sarcină. Cere altele pentru introducerea pe ceea ce scopul reuniunii ar trebui să fie, dacă nu sunteți sigur.

Creați ordinea de zi a reuniunii. Includ timpul, locul, cei așteptați să participe, subiectele pe care le vor acoperi, și de ce tii la întâlnire. Potrivit Universitatea din Wisconsin-Madison Oficiul de îmbunătățire a calității, ar trebui să imprimați copii și le distribuie către membrii grupului dvs. cu cel puțin 24 de ore înainte de întâlnire, de preferință, mult mai devreme. Clarificarea așteptărilor pentru cei care sunt rugați să prezinte sau să vorbească în timpul ședinței.

Începeți întâlnirea la timp, luați prezență, și rugați pe cineva să ia de minute reuniunii. Revizuirea agendei și reitera scopul întâlnirii. Spune oamenii din întâlnirea pe care le susțin participarea și sunt așteaptă cu nerăbdare să mai multe idei de oameni vor prezenta în cadrul reuniunii.

Concentrați subiectele de discuție pe sarcina la îndemână. Dacă cineva aduce un punct interesant, dar off-topic, face o notă de ea și să știe că acesta poate fi considerat, la o reuniune viitoare, dar reitera scopul întâlnirii. Cere subiecte de discuție pentru următoarea reuniune la finalul reuniunii. Întrebați membrii grupului cum au simțit întâlnirea a mers.

Trimite în procesul-verbal de întâlnire după întâlnire. Este cel mai bun pentru a trimite procesul-verbal nu mai târziu de una până la două zile după întâlnire. Urmărirea orice comandă de afaceri discutate în cadrul reuniunii, prin e-mail sau consultații individuale.

Discutați scopul grupului, la o reuniune a grupului. Vorbeste despre așteptările grupului, și întrebări de teren din membrii grupului pentru a clarifica faptul că toată lumea înțelege scopul grupului. Un grup care știe scopul său de bază poate lucra mai eficient în vederea atingerii acestui scop.

Revizuirea ce se așteaptă de fiecare persoană în cadrul consultărilor individuale. Schiță sarcinilor de serviciu specifice precum autoritatea persoana are pentru a finaliza sarcinile. Cereți-i persoanei să explice îndatoririle de serviciu și autoritatea de a acționa din nou la tine, astfel încât ambele au o înțelegere reciprocă.

Urmărirea cu fiecare persoană în mod individual cu privire la progresul lor. Întrebați fiecare persoană din grup pentru a vă trimite zilnic sau săptămânal actualizări de progres. Cere-le pentru a lista ceea ce au făcut, ce provocările întâmpinate, precum și orice întrebări pe care le au.

Organizează reuniuni periodice de grup pentru a discuta despre progresul grupului. Permite fiecărui membru al grupului un cuvânt de spus în cadrul reuniunilor. Cereți grupului să evalueze performanța grupului ca întreg, ceea ce grupul crede că merge bine, și ce grupul ar trebui să îmbunătățească pe.