Care sunt dezavantajele cu ajutorul unui sistem de resurse umane Self-Service?

Self-service sisteme de resurse umane permite angajaților să actualizeze informațiile, declarațiile de vedere plata, suma licitată la locurile de muncă disponibile și a citi politicile companiei. Sistemele de a reduce volumul de muncă pentru personalul de resurse umane și poate să reducă costurile administrative în cadrul organizațiilor. sisteme de self-service de resurse umane nu oferă avantaje pentru o companie, dar managementul trebuie să ia în considerare dezavantajele înainte de a implementa un sistem.

Organizația trebuie să utilizeze timp și resurse pentru a instrui angajații să utilizeze noul sistem de resurse umane. Unii angajați pot fi inconfortabil folosind sistemul bazat pe computer pentru a actualiza înregistrările lor în sistemul de resurse umane. Într-o organizație cu un număr mare de angajați, de formare poate necesita mai multe sesiuni pentru a se asigura că toți angajații știu cum să folosească sistemul. resurse și tehnologia informației angajații umane, de asemenea, va necesita instruire cu privire la noul sistem pentru a ajuta angajații la depanarea problemelor cu sistemul, de asemenea.

Un sistem de autoservire se deschide posibilitatea de a erorilor introduse la dosarele de personal de către angajați. În timp ce erorile sunt, de asemenea, o posibilitate atunci când angajații de resurse umane introduce date în fișiere de personal, problema poate fi mai mare cu angajații care nu sunt familiarizați cu sistemul. Erorile pot merge nedetectate fără supraveghere de resurse umane.

Nu toți angajații dintr-o organizație poate avea acces la calculatoare pentru introducerea sau vizualizarea informațiilor. Costul de implementare a sistemului crește în cazul în care societatea stabilește sisteme informatice în întreaga clădire pentru accesul angajaților la informații de resurse umane. stații de calculator înființat în companie crește volumul de muncă pentru angajații de tehnologia informației, precum și.

Un self-service sistem de resurse umane bazate pe calculator reduce interacțiunea față-în-față între muncitori și angajați de personal. Unii angajați pot solicita asistență pentru a înțelege formele de asigurare și beneficii, care nu este disponibil cu un sistem de autoservire.

Companiile care utilizează un sistem de auto-service care oferă acces la angajații de pe Internet trebuie să ia măsuri pentru a păstra informațiile personale ale lucrătorului privat. Un sistem care utilizează rețeaua intranet a companiei este o opțiune mai sigură pentru informații angajaților, dar încă trebuie să fie păzit pentru a proteja confidențialitatea informațiilor angajaților.