Cum să amâne o întâlnire

Deși multe întâlniri urmeze un proces informal sau relaxat, unele întâlniri au o structură mai formală. Astfel de aranjamente tradiționale cer ca un președinte de secție începe, să gestioneze și să proroge fiecare reuniune, după ce este denumit în continuare „ordinea de afaceri.“ Adjourning o întâlnire în mod corespunzător, nu este dificil, nu ia mult timp și poate asigura că toate preocupările și problemele de participanții sunt aduse înainte de întâlnirile sunt încheiate.

Încheiere probleme nerezolvate de la întâlnirile anterioare, prin abordarea primul element care trebuie discutat. Dacă nu sunteți sigur dacă există elemente vechi pentru a aduce până la întâlnirea, puteți anunța, „Există vreo treabă neterminată?“ Este important să se abordeze probleme cât mai repede posibil, astfel încât să nu păstreze reportul la reuniuni ulterioare.

Ia prin toate problemele noi, de multe ori se face referire ca „noi afaceri.“ Pentru a începe acest proces, vă puteți întreba: „Există vreo nouă afacere?“ Într-o întâlnire formală, membrii pot aduce apoi la orice subiect pe care doresc sa, atâta timp ca cineva secunde mișcarea lor de a discuta.

Asigurați-vă că nimeni nu la întâlnirea are orice altceva le-ar dori să discute. Un mod tradițional de a aduce asta este întrebând: „Are cineva vreo afacere nouă în continuare?“

Întrebați toată lumea în prezență, „Există o propunere de amânare?“, Pentru a semnala sfârșitul reuniunii. Așteptați până când mișcare este detașat înainte de a continua. Alternativ, puteți întreba: „Are cineva vreo afacere mai departe?“ Acest lucru va oferi participanților posibilitatea de a întâlnire emite memento-uri de ultimă oră despre întâlniri și evenimente viitoare. În cazul în care nimeni nu aduce alte probleme pentru a discuta, puteți merge mai departe.

Anunțați suspendarea unei întâlniri spunând „Această întâlnire este suspendată“, sau ceva similar.