Cum să Scaun Întâlniri eficient

Este posibil să fi lucrat din greu în organizație și au primit o promovare sau două de-a lungul drum. Dar, împreună cu responsabilități sporite vine necesitatea de a rula întâlniri. Pentru ca ședințele să își atingă obiectivele, există anumite lucruri pe care trebuie să le faceți ca lider al sesiunii. Citiți mai departe pentru a afla ceea ce este nevoie pentru a fi un lider eficient întâlnire.

A pregati. A pregati. A pregati. Aceasta este regula de bază pentru oricine responsabil pentru derularea unei întâlniri. În primul rând, cunosc subiectul rece și să fie în măsură să răspundă la orice întrebări cu privire la aceasta. În al doilea rând, și să transmită o agendă pentru întâlnirea pe care nu numai că arată ce vor fi acoperite și de către cine, dar, de asemenea, indică atunci când întâlnirea va începe și se termină. În al treilea rând, încercați să evitați surprizele prin verificarea cu participanții la reuniune înainte de reuniune pentru a obține un sentiment de modul în care acestea s-ar putea apropia de ordinea de zi.

Să fii la timp. Toată lumea este presat să facă mai mult în timpul zilei de lucru decât le-ar dori. Deci, nu este nimic mai mult decât agravantă de a avea pe cineva suna la o întâlnire, apoi să fie târziu. Respectă timpul oamenilor de a fi la reuniunea înainte de termen, și începe întâlnirea la timp, chiar dacă unii participanți nu au ajuns încă. Prin aceasta, respectul pentru timpul participanților vor fi reciprocated.

Stick cu ordinea de zi și timpul alocat pentru fiecare element. Câte întâlniri ați participat în cazul în care o mare parte din discuția nu a fost pe punctul? Cele mai multe dintre aceste reuniuni au fost mult mai puțin eficace decât în ​​cazul în care persoana care rulează le-a insistat să stau cu ordinea de zi. Ca lider al reuniunii, trebuie să fii puternic, fără a fi nepoliticos.

Încercați să construiască un consens în jurul valorii de punctul de vedere, printre acei oameni prezenți. Acestea fiind spuse, este întotdeauna recomandabil să asculte o opinie contrară, deoarece, destul de des, vei fi convins să schimbe mintea la reflecție.

Mai presus de orice altceva, să fie cinstit. Chiar dacă se va merge mai departe prin executarea planurilor în conformitate cu un vot majoritar, liderul de întâlnire are multe oportunități de a-și exprima opinia sa, indiferent dacă acesta este împărtășită de alții. A fi onest și franc sunt caracteristici care ar trebui să fie întotdeauna demonstrate de către persoana care rulează orice reuniune. Este posibil să nu-ți de drum, dar participanții te vor respecta pentru a fi cinstit.