Avantajele unei agende

O agendă este o listă de subiecte care urmează să fie introduse și discutate în timpul unei întâlniri. Agendelor sunt utile pentru multe întâlniri, cum ar fi cele din instituțiile guvernamentale, organizații non-profit și întreprinderi. Agendelor includ, în general, o citire de minute sau note ultimei reuniuni, a anunțurilor relevante, o trecere în revistă a subiectelor de discuție și un apel nominal. Deși ordinea de zi să ia timp pentru a configura, pe termen lung, acestea pot economisi timp și resurse.

Agendelor oferă o schiță de subiecte de discuție. Conturul împiedică moderatorul sau membrii reuniunii din uitând subiecte importante pentru a introduce. Când toate subiectele sunt discutate în detaliu, deciziile valoroase pot fi realizate ca un grup în cadrul reuniunii în loc de a face planuri în afara hurriedly reuniunii. De intrare și sugestii dintr-o varietate de perspective îmbunătățește calitatea performanței de către membrii.

Agendelor oferă o oportunitate de a informa membrii prin anunțuri despre evenimente critice, obiective și sarcini. Agendelor permite membrilor care nu ar putea avea acces la toată lumea din organizație pentru a anunța știri importante și să audă știri de interes. Fără o agendă, anunțurile nu pot fi comunicate tuturor membrilor, care poate duce la confuzie și resentimente. Agendelor recapitula, de asemenea, întâlniri anterioare pentru a ajuta membrii în revistă progresele realizate și îngusta pentru ședința curentă.

Agendelor menționa, în general, elemente care urmează să fie discutate pentru următoarea reuniune. Acest lucru oferă membrilor o șansă să reflecteze subiectele de discuție înainte de ședință. La multe întâlniri, membrii vehemenți sunt mai mult decât dornici să participe în timp ce indivizii rezervate pot fi mai ezitantă. Cu toate acestea, știind ce va fi discutat permite membrilor să cerceteze teme de interese, gândiți-vă cum subiectele se aplică tărâmul lor și apoi face contribuții bine gândite, de calitate la reuniunea.

O agendă prioritizează cele mai importante activități, crește productivitatea și se concentrează membrii. Simpla prezență a unei agende creează o atmosferă formală și descurajează membrii din pierdem timpul. Agenda pregătește moderatorul și încurajează coerența și organizarea. O agendă stabilește, de asemenea, obiectivele și oferă membrilor un gol. Aceasta organizează gândurile membrilor, conducerea reuniunii și acțiunea după întâlnire.

O colecție de agende din trecut este o înregistrare ideală pentru instituțiile externe și interne, organizații și a publicului pentru vizualizarea progresul organizației. Documentația ajută publicul și membrii organizației să evalueze deciziile pe baza deciziilor, le reaminti de evenimente anterioare sau figuri importante și de a formula obiective fezabile. Apelul nominal, de asemenea, ajută la administrarea a determina membrii cei mai dedicați prin numărarea participarea și revizuirea contribuțiile la reuniune. Acest lucru poate ajuta cu deciziile pe care membrii să promoveze sau poate atribui rolul de a se adresa publicului.