Cum de a gestiona procesul de gestionare a contractului

Managementul contractelor este practica de a se asigura parametrii unui contract sunt urmate în conformitate cu liniile directoare prezentate în cadrul contractului însuși. Din acest motiv, gestionarea continuă a ciclului de viață a contractului trebuie să fie respectate pentru a se asigura contractul este îndeplinit în contextul potrivit. Tipul de contract de gestionat, din contractele de muncă contractelor de construcție, toate pot fi gestionate în mod corespunzător, urmând aceeași metodologie.

Citiți prin contractul în întregime. Evidențiați punctele cheie de date, inclusiv perioadele de timp și datele scadente. Marcați aceste date critice într-un calendar sau o altă aplicație de programare pentru a se asigura că finalizarea vizate ori sunt înțelese și monitorizate. Evidențiați domenii-cheie ale contractului pe care lista sarcinilor de serviciu și responsabilitățile contractuale generale ale personalului-cheie numit în contract. De exemplu, un nou contract de construcție de construcție ar numi un maistru ca punct de contact și de partid responsabil pentru asigurarea tuturor lucrărilor de subcontractare este finalizată la timp.

întâlnire Program de actualizare și numirile bine înainte de fiecare dată datorită descrisă în parametrii contractului. Asigurați-vă că pentru a avea față în față sau întâlniri telefonice cu persoane responsabile pentru a vă informa cu privire la progresul general al contractului. Utilizați întâlnirile intermediare ca o modalitate de a evalua progresul general al contractului și de a aborda problemele și preocupările în care acestea apar.

Păstrați note foarte detaliate cu privire la care a fost vorbit, când și în cazul în care pentru toate părțile implicate în derularea contractului. Verificați cu părțile menționate în mod regulat și de rutină. Trimite prin email sau telefon o dată pe săptămână pentru a se asigura ca lucrurile funcționează conform programului prezentat în contextul contractului final.

Au toți managerii și subcontractanții implicați în contract va trimite liste detaliate pentru actualizare săptămânal. Au actualizările trimise prin e-mail, fax sau poștă tradițională pentru a menține o pistă de hârtie a tuturor progreselor contractului. Păstrați toată corespondența într-o locație sigură și ușor accesibilă.

Menținerea unei liste corecte și actualizate în mod continuu a materialelor utilizate, materiale necesare, transport și programe care au primit, programe de lucru, contract de ore de muncă efectuate pentru finalizarea contractului și toate celelalte date cu impact asupra bugetului contractului. Opinie, să evalueze și să evalueze bugetul contractului la fiecare patru până la șase săptămâni pentru a căuta modalități de a decupa costurilor și creșterea productivității.

Hold reuniuni suplimentare pentru a discuta contractul atunci când apar probleme sau probleme sunt aduse la cunoștință. Nu așteptați pentru preocupările de a deveni probleme majore, încercarea de a stăvili probleme mai mari, prin găsirea de soluții încă de la începutul procesului.