Tipuri de cărți de contabilitate

Registrele contabile corporative sunt critice în economiile moderne, deoarece acestea ajuta la înregistrarea companiilor și să raporteze tranzacțiile financiare, în conformitate cu SUA Principiile general acceptate de contabilitate (GAAP) și Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS). șefii de departamente în unități de afaceri de contabilitate a se asigura că angajații urmează proceduri adecvate la înregistrarea tranzacțiilor în jurnale, registre generale și registre subsidiare.

Un jurnal este o evidență contabilă care afișează două coloane - una pentru debite și cealaltă pentru credite. Un contabil sau funcționar de contabilitate, înregistrările tranzacțiilor care operează prin debitarea și creditarea conturilor financiare, cum ar fi active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli. Un functionar de contabilitate debitează un cont de cheltuieli sau de active pentru a crește echilibrul și creditează contul pentru a reduce valoarea sa. Opusul este valabil pentru conturile de venituri, datorii și de capitaluri. Un activ este o resursă pe care o firmă deține, cum ar fi terenuri sau numerar. O datorie este un împrumut pe care o corporație trebuie să ramburseze sau un angajament financiar trebuie să-l onoreze. Venitul este venit o organizație câștigă prin vânzarea de bunuri sau furnizarea de servicii. Elementele de cheltuieli sunt taxe sau costuri, pe care o firmă le suportă pentru vânzarea de bunuri sau furnizarea de servicii. Un cont de capital se referă la tranzacții cu proprietarii companiei.

Un registru general include toate operațiunile pe care o corporative înregistrează contabil în reviste. US GAAP și IFRS necesită o companie de a raporta o completă și "echitabil" set de rapoarte generale din registrul de date atunci când depunerea de reglementare. În limbajul de contabilitate, "echitabil" înseamnă exacte sau obiectiv. Un set complet de situații cartea mare include un bilanț (sau situația poziției financiare), o declarație de profit și pierdere (altfel cunoscut ca o declarație de venit sau P&L), o situație a fluxurilor de trezorerie și o declarație a rezultatului reportat (numită, de asemenea, o declarație de capitaluri proprii). Un bilanț enumeră activele societății, datoriile și capitalurile proprii ale proprietarilor, la un moment dat în timp. O corporativă P&L indică veniturile firmei, câștigurile, cheltuielile și pierderile în timpul unei perioade de timp. O situație a fluxurilor de trezorerie oferă o perspectivă asupra fluxurilor de numerar ale unei organizații din activități de exploatare, fluxurile de numerar din activități de investiții și fluxurile de numerar din activități de finanțare. O declarație a rezultatului reportat instruiește un cititor privind tranzacțiile cu proprietarii companiei, cum ar fi plata dividendelor și achiziții sau vânzări de stoc.

Un registru subsidiar este o parte a unui registru general. De exemplu, o foaie de raport registrul de echilibru pot include date subsidiare din registrul de active și pasive pe termen scurt, precum și active imobilizate și datoriile pe termen lung. Un activ pe termen scurt este o resursă pe care o companie se așteaptă să transforme în numerar (vinde) în termen de un an. Exemple de active pe termen scurt includ numerar, conturi de primit și stocuri. Pe termen lung, sau fixe, active includ mașini și echipamente. O datorie pe termen scurt este datoria datorată în termen de 12 luni, în timp ce un debitor trebuie să ramburseze datoriile pe termen lung, după un an sau mai mult.