Principii de contabilitate de bază

Contabilitate este procesul de urmărire a afacerii dvs. tranzacții financiare. Cu toate că de multe ori se simte ca o corvoada, acesta este de fapt o sursă neprețuită de informații. Dacă stați la curent cu contabilitate, va avea până la informații actualizate despre dacă sunteți de cheltuieli prea mult pe anumite tipuri de cheltuieli și puteți lua măsuri pentru a remedia situația. În plus, contabilitate în timp util și exacte vă ajută să plătești taxele la timp, care vă permite să evite penalități și taxe de întârziere.

înregistrările contabile trebuie să includă un calcul precis al veniturilor de afaceri, inclusiv toate vânzările și tranzacțiile care au ca rezultat o plată, fie imediat, fie la un moment dat în viitor. Configurarea sistemului de contabilitate pentru a introduce sumele de vânzări la intervale care corespund ritmul de vânzări. În cazul în care afacerea dvs. se bazează pe un număr limitat de vânzări mari, urmăriți fiecare vânzare în mod individual. În cazul în care afacerea dvs. face numeroase vânzări mici, concordanța rezultatelor în funcție de zi. Dacă primiți venituri din mai multe surse, cum ar fi mai multe locații de vânzări, rupe în jos dvs. de vânzări pentru a urmări suma tranzactionata la fiecare locație. Tally venitul brut periodic, cel puțin o dată pe lună.

Configurarea sistemului de contabilitate pentru a urmări cheltuielile de afaceri. Descompuneți aceste cheltuieli în categorii, cum ar fi materiale, chirie, forței de muncă și de publicitate. Tally totaluri lunare în fiecare categorie, și urmăriți procentajul din venitul brut pe care îl petrece în fiecare categorie.

În cazul în care afacerea dvs. face tranzacții pentru care nu beneficiază de plata imediată, înființat sistemul de contabilitate pentru a urmări plățile pe care le primiți pe conturile clienților. Elaborarea unui program care integrează condițiile de plată pentru fiecare client, cum ar fi 15 sau 30 de zile, cu istoria lor de cumpărare, astfel încât să știți când plățile sunt datorate. Urmărirea cu conturile delincvente apelând departamentele lor de evidență contabilă și amintindu-le că plata se face.

Ține evidența cheltuielilor pe care afacerea dvs. suportă pe care îl plătiți în timp, cum ar fi facturi pentru materiale care permit termene de plată, cum ar fi 15 sau 30 de zile, sau facturile de utilități cu specific datele scadente. Stai la curent cu programele de plată și să planificati bugetul pentru plăți viitoare.

afacerea acumulează taxe cu aproape fiecare tranzacție se face, dar plătește taxe mult mai rar, cum ar fi lunar sau trimestrial. Țineți evidența taxelor pe care le culegeți sub forma impozitului pe vânzări și taxe pe care le reține din salariile angajaților. Dacă este posibil, depune aceste sume într-un cont bancar separat și, cel puțin, știu cât de mult vă datorez pentru fiecare perioadă fiscală, astfel încât să nu confundați aceste fonduri pentru capitalul disponibile. Completați formularele fiscale și să plătească taxele la timp.