Cât timp este un angajator trebuie să păstreze Verificați Ciorne?

Angajatorii includ de obicei un ciot cec sau o declarație echivalentă, împreună cu salariul fiecărui angajat, indiferent dacă este vorba sub forma unui document de hârtie sau unul online, pentru salarii, care sunt emise prin depozit direct. Verificați cioturi sunt documente care pot fi necesare pentru a satisface cerințele guvernamentale eficiente de înregistrare. Chiar și atunci când reținerea de verificare a cioturi nu este obligatorie, poate fi, totuși prudent să facă acest lucru.

Guvernul federal nu are o regulă solicitând angajatorilor să emită sau să păstreze cioturi salariu. Cerințe Fair Act Standarde de muncă oferi linii directoare pentru documentația de salarizare. În general, informațiile de salarizare trebuie să fie păstrate pentru trei ani. În cazul în care resturile de control sunt utilizate pentru a înregistra unele dintre aceste date, acestea trebuie să fie păstrate timp de trei ani, de asemenea. înregistrările de salarizare trebuie să includă:

• Numele angajatului, adresa și numărul de securitate socială.
• gen și ocupația angajatului.
• Data nașterii lucrătorilor sub vârsta de 19 ani.
• Data și ora în fiecare săptămână de lucru începe și se termină. Data de perioada de salarizare începe este necesară dacă este diferită decât săptămâna de lucru.
• Data la care salariatul este plătit
• Zilnic și orele lucrate pe săptămână.
• Rata de plata angajatului.
• salarii regulate, plata orelor suplimentare și orice completări sau deduceri din salariul angajatului.

Angajatorii trebuie să păstreze carduri de timp sau înregistrarea de timp echivalentă a lucrat timp de doi ani.

Oportunități egale de angajare a Comisiei spune ca angajatorii trebuie să păstreze toate documentele de angajare, inclusiv cioturi de verificare și înregistrări salarizare, timp de cel puțin un an. În cazul în care un angajat depune o plângere la EEOC, înregistrările trebuie să fie păstrate până la un an după dispunerea finală a problemei de către EEOC sau de la un an după orice proces este stabilit.

Statele pot impune cerințe suplimentare de înregistrare pe. De exemplu, Forța de muncă a Comisiei Texas spune că angajatorii trebuie să ofere lucrătorilor cu un ciot de verificare sau un document echivalent care listează toate datele utilizate pentru a prepara un salariu. înregistrările de salarizare trebuie să fie păstrate pentru patru ani să respecte normele de compensare a șomajului de evidență Texas.

O afacere sau o organizație produce controale și cioturi de verificare pentru o varietate de motive. Internal Revenue Service recomandă ca cioturi de control și înregistrările bancare care servesc drept documente justificative în scopuri fiscale să fie păstrate pentru perioada de limitări. De exemplu, perioada de prescripție pentru declarațiile fiscale este de șase ani. Nolo.com sugerează că întreprinderile să păstreze cioturi de control și înregistrările financiare, timp de cel puțin șapte ani.