Tipuri de sisteme de salarizare

Sistemul de salarizare asigură suportul necesar pentru angajator de a procesa statele de plată. Atâta timp cât sistemul de salarizare satisface nevoile de salarizare employerrsquo-uri, acesta din urmă poate utiliza oricare sistem dorește.

Un sistem de salarizare manual ar trebui să fie ales după o deliberare atentă. Acest sistem presupune persoana de salarizare pentru a procesa întreaga salarizare prin predarea crescand probabilitatea de erori. Angajatorii ar trebui să meargă cu un sistem de salarizare manual numai dacă acestea au puțini angajați. Partea bună a acestui sistem este că itrsquo-e ieftin să pună în aplicare.

Angajatorii pot cumpăra fișe de pontaj standard, de la un magazin de staționare și au angajați să le completeze. Angajatorul poate efectua calcule salariale și fiscale pe un calculator de cioturi, paychecks mână-scriere / plata sau de a folosi o mașină de scris și să păstreze datele de salarizare suport de hârtie în cutii de depozitare. Cu toate acestea, încercarea de a utiliza acest sistem, dacă nu este informat despre legile de salarizare, sau în cazul în care statul de plată este prea mare, poate duce la salariu inexacte și procesarea fiscală.

Sistemul in-house computerizate este o alternativă viabilă în cazul în care un angajator doreste sa elimine procesarea statelor de plată manuală. Acest sistem implică utilizarea de software de salarizare, cum ar fi Z-Pay, Ultipro și QuickBooks, care poate stoca date de salarizare pentru conformitate păstrarea datelor. Se calculează salariile și deducții pe baza datelor introduse. De exemplu, persoana de salarizare ar intra statutul de employeersquo-uri de depozit, starea de lucru și indemnizațiile în software-ul de salarizare. Software-ul de salarizare are tabelele federale si de stat cu reținere la sursă codificate în sistem și efectuează calculele.

Acest sistem impune angajatului de a investi în, și să mențină, software-ul de salarizare. În funcție de complexitatea software-ului, personalul de salarizare poate necesita o instruire intensivă. În cazul în care statul de plată este mic, o persoană de salarizare unic poate ocupa de procesarea statelor de plată. Dar, în cazul în care statul de plată este mare, cu mii de angajați, un angajator ar trebui să angajeze un personal salarizare complet, care poate include salarizare funcționar / asistent, specialist salarizare, supervizor salarizare și manager de salarizare. Acest sistem poate dovedi costisitoare pentru angajatori.

Outsourcing statul de plată către un furnizor de servicii de salarizare este de multe ori un cost eficient și alternativă pentru angajatori economie de timp. Servicii de salarizare au profesioniști de salarizare care procesează salarizare clientsrsquo-, inclusiv plățile directe de depozit, cecuri de vii și de prelucrare W-2. Angajatorii plătesc o taxă fixă ​​pentru acest serviciu, eliminând necesitatea de a plăti o la fața locului salarii și beneficii de personal salarizare. Mai mult decât atât, angajatorii nu trebuie să se ocupe de defectele software de salarizare. În cele din urmă, outsourcing salarizare ofera un timp angajator să se concentreze asupra altor taxe.

Mulți furnizori de servicii de salarizare oferă soluții de salarizare online, care permit angajatorilor să acceseze datele de salarizare ale angajaților și registrele de salarizare on-line. Mai mult decât atât, servicii de salarizare oferă de obicei clienților diferite metode de transmitere ore de salarizare pentru fiecare perioadă de plată, cum ar fi prin fax, prin e-mail sau online.

Dezavantajul la outsourcing este faptul că, atunci când angajații au preocupări de salarizare, ajutor imediat ar putea să nu fie disponibile. Mai mult decât atât, atunci când un serviciu de salarizare face anumite erori fiscale salarizare, IRS penalizează angajator, nu serviciul de salarizare. În consecință, unii angajatori angaja un administrator pe site-salarizare, care lucrează ca o legătură pentru serviciul de salarizare și de angajator.