Cum să utilizați 5S Lean pentru a deveni mai organizat, mai eficient și mai productiv

Metodologia Lean 5S - dezvoltat inițial în Japonia, ca un sistem de management vizual pentru podea fabrica - poate fi aplicată în aproape orice mediu, de la birou la sistemele de evidență electronică sau chiar la organizarea acasă. Procesul se bazează în mare parte pe bunul simț. Implementarea unui program 5S ca o parte din munca de zi cu zi pot îmbunătăți eficiența și productivitatea prin eliminarea deșeurilor și non-valoare adăugată muncă.

Seiri (sortare): sortez totul. Scapă de tot ceea ce este rupt, nu a folosit niciodată, depășite, sau nu este necesar. Păstrați numai ceea ce este necesar. Vindem, dona sau arunca ceva care nu este necesară.

Seiton (set în ordine): Organizarea și pune deoparte tot ceea ce în cazul în care acesta va fi cel mai eficient. Pune obiectele utilizate în mod frecvent în apropierea locului în care vor fi utilizate. Pastreaza obiecte folosite pentru aceeași sarcină împreună. Ar trebui să fie ușor pentru a obține ceea ce aveți nevoie, cu cât mai puțin efort posibil.

Seiso (Shine): Fa-o, curățare profundă a zonei. Fă-o fără pată.

Seiketsu (standardiza): Elaborarea procedurilor pentru menținerea mediului acum curat și ordonat. Programați timpul pentru a pune lucrurile înapoi în locul lor și pentru curățenie. Creați controale vizuale, cum ar fi etichete sau contururi de vopsea, astfel încât toată lumea știe unde lucrurile aparțin și pot vedea cu ușurință atunci când lipseste ceva.

Shitsuke (sustine): După primele 4 S-au realizat, mediul de lucru în starea de ordine pe care le-ați atins. În cazul în care nu este monitorizată îndeaproape, dezordine și tulburare va reveni. Pentru 5S pentru a avea succes, trebuie să devină obișnuință.