Elementele unui plan strategic de cumparare

Elementele unui plan strategic de achiziție sunt aceleași ca și elementele oricărui plan strategic, iar acestea sunt critice pentru dezvoltarea și punerea în aplicare cu succes. Aceste elemente includ un obiectiv identificat în mod clar care este aliniat cu strategiile organizației objectives- măsurabile și de misiune tactici care sunt aliniate cu factors- interne și externe și un plan de măsurare pentru a se asigura că rezultatele sunt atinse.

Primul pas în elaborarea unui plan strategic de achiziție este de a dezvolta un obiectiv identificat în mod clar, care este aliniat cu misiunea organizației, viziunea și valorile. Un obiectiv este o declarație amplă a rezultatului dorit. De exemplu, obiectivul ar putea fi „reduce cheltuielile de aprovizionare.“ Misiunea, viziunea și valorile intră în joc în ceea ce privește selectarea sub-obiective corespunzătoare. În cazul în care misiunea unei organizații este de a „oferi cele mai înalte bunuri și servicii de calitate clienților,“ sub-obiectiv de semnificativ tăiere înapoi la costurile materiilor prime care intră în producția produsului nu ar fi, probabil, adecvat.

Obiectivele sunt susținute de obiective măsurabile. Obiective masurabile ar trebui să fie clare și specifice suficient că, la sfârșitul implementării planului de doi observatori independenți ar putea conveni dacă obiectivul a fost sau nu a fost îndeplinită. Acronimul SMART este adesea utilizat pentru a oferi orientări în dezvoltarea obiectivelor. SMART standuri pentru specifice, măsurabile, acționabile, realiste și timebound. Obiective susține aceste obiective. De exemplu, obiectivul de a reduce cheltuielile de aprovizionare ar putea fi sprijinite de obiectivul „reduce costurile de aprovizionare XYZ cu 15 la sută față de trimestrul următor.“

Strategii și tactici sunt dezvoltate pentru a atinge scopurile și obiectivele stabilite. Strategiile sunt generale și indică în linii mari modul în care o organizație își va atinge obiectivele de cumpărare. Strategiile sunt destinate să fie efectul de levier sau de a valorifica punctele forte și oportunități, sau de a depăși punctele slabe și amenințări. O strategie legată de reducerea costurilor de aprovizionare ar putea fi de a explora oportunități pentru participarea la consortii furnizorul. Tactica, între timp sunt operaționale în natură și reprezintă planuri de acțiune pentru sarcini specifice, care vor fi efectuate în sprijinul strategiilor identificate.

Planurile de măsurare sunt elemente importante ale unui plan strategic de achiziție. Măsurătorile trebuie să fie proiectate pentru a oferi o indicație, în mod continuu, a progreselor realizate spre realizarea tactici și strategii în sprijinul obiectivelor și scopurilor. Pentru a se asigura că planul este atacabil și utilizat pentru a obține rezultatele dorite, este important să se stabilească responsabilitatea pentru strategii și tactici, pentru a atribui măsuri de monitorizare de succes și să raporteze periodic cu privire la progresele înregistrate. Progrese bune pot indica o oportunitate de a consolida sau de a pune accentul pe strategii specifice, în timp ce nu îndeplinesc obiectivele pot sugera necesitatea unor modificări.