Cum salarizare Externalizarea de lucru?

Salarii pot fi preparați de către angajați în cadrul unei companii, sau poate fi externalizate către un serviciu de salarizare. Multe companii au descoperit ca outsourcing salarizare la un serviciu profesional salvează de fapt, timpul de companie și bani.

Atunci când o companie optează pentru a pregăti statele de plată in-house, există cheltuieli ale angajaților pentru preparatorului, cum ar fi statul de plată, de asigurări sociale și contribuțiile Medicare, asigurare de compensare lucrător, posibilele beneficii medicale sau de pensionare și de formare. Atunci când o companie angajeaza un angajat să se ocupe de salarizare a unei companii, acel angajat trebuie să fie instruiți în contabilitate și să fie în măsură să calculeze și salarizare deduceri, împreună cu pregătirea unor rapoarte de salarizare și de a face depozite fiscale în timp util.

O companie va fi responsabil pentru oricare dintre erorile făcute de angajat. Aceste erori pot fi costisitoare în cazul în care taxele nu sunt proprietate depuse sau depuse, iar în cazul în care calculele au erori. Servicii de salarizare Reputate garanție pentru munca lor, și va plăti penalități, cu condiția ca acesta a fost eroarea lor. Este foarte posibil ca o companie să plătească de fapt, mai mult în amenzi în fiecare an, decât ceea ce costul ar fi fost pentru outsourcing salarizare. Dacă ei ar fi folosit un serviciu de salarizare, fie ar fi fost evitate erorile, sau societatea de salarizare ar fi fost responsabil pentru sancțiuni.

Sarcinile de salarizare includ scris cecuri angajaților, calcularea în mod corespunzător plătesc taxe și salarii, supravegherea depozitelor fiscale în timp util și păstrarea rapoarte exacte. În cazul în care angajatul responsabil pentru pregătirea paychecks este în afara bolnav, salariile încă mai trebuie să fie emise. Servicii de salarizare asigura că statul de plată este emis la timp în fiecare perioadă de plată, cu un efort minim din partea angajaților companiei in-house.

Costul angajarea unui serviciu de salarizare se bazează de obicei pe numărul de angajați. În cazul în care compania a semnat cu un serviciu, conturile sunt setate cu compania banca si servicii de salarizare, care permite serviciului de salarizare să emită salarii și depozite fiscale. Unele companii opta pentru a avea paychecks livrate direct la companie, în cazul în care pot fi semnate controalele și se eliberează angajaților. Alte companii autorizează compania de salarizare pentru a livra direct sau depune controalele angajaților.

La configurarea unui cont cu un serviciu de salarizare, informații fiscale companiei și angajat W-4 forme sunt date la serviciu, împreună cu rata de plata pentru fiecare angajat. Pe parcursul fiecărei perioade de salarizare, compania contactează serviciul de salarizare și îi informează câte ore lucrate fiecare angajat în timpul recentei perioade de salarizare. Serviciul de salarizare calculează apoi plata, orice deduceri de salarizare, și instigă, de asemenea, depozitul fiscal federal. De asemenea, servicii de salarizare va pregăti și emite sfârșitul anului W-2s și 1099s, împreună cu depunerea lunare, trimestriale și anuale de salarizare și fiscale.