Taxe Salarizare & Responsabilități

Salarizare este un loc de muncă consumatoare de timp pe care mulți angajatori ar prefera să nu efectueze. În consecință, ei angajeze profesionisti de salarizare. Există mai multe niveluri diferite de salarizare, cum ar fi un functionar de salarizare, administrator salarizare, supervizor salarizare și manager de salarizare. Salarizare în ansamblu implică o serie de sarcini detaliate pentru a se asigura că procesul se desfășoară fără probleme.

Salarii de prelucrare este o parte integrantă și inevitabilă de salarizare. Acesta include calcularea timpului angajaților prin carduri de timp, imaginind salarii, determinarea sumelor de impozit pe venit federale și de stat și imaginind plăți de pensii și beneficii de sănătate și alte deduceri voluntare. Salarizare include, de asemenea, de plată și de urmărire zile beneficii, cum ar fi concediu, timpul personal și bolnavi, și de sărbători. Multe companii folosesc software-ul de salarizare, care face calculele. Cu toate acestea, persoana de salarizare trebuie să știe cum să efectueze calcule.

Persoana de salarizare trebuie să verifice, de asemenea, statul de plată înainte de a închide, corecta orice erori constatate și trimite fișierul direct depozit la banca, dacă este cazul. Ea trebuie să verifice cu banca pentru a se asigura că fișierul a fost primit în mod corespunzător. Ea ar trebui să aibă o bună înțelegere a procedurilor de salarizare și legile conexe pentru a îndeplini în mod competent aceste taxe.

Uneori, persoana de salarizare este responsabil pentru raportarea salariilor companiei și plata impozitelor către guvern. Aceasta include de plată atât angajator și partea din taxele angajatului. În unele cazuri, departamentul / contabilitate finanțe se ocupă de aceste sarcini. În cazul în care persoana este responsabilă de salarizare, ea trebuie să se asigure că taxele sunt reținute în mod corespunzător de la salariile angajaților, și că toate depunere și fiscale se realizează depozite la timp. Dacă ea nu este responsabilă, ea trebuie să lucreze îndeaproape cu departamentul adecvat pentru a se asigura că acestea au documentele necesare la dosar și plata acestor taxe. Unele companii folosesc o companie de impozit să se ocupe de impozitele pe salarii. În astfel de cazuri, persoana de salarizare trimite dosarele fiscale de salarizare a companiei fiecare perioadă de plată.

Tranzacțiile care au loc în cadrul sistemului de salarizare trebuie să fie raționalizate cu contabilitatea sistem-, prin urmare, contabilitate salarizare. Acest lucru implică introducerea salariilor și deduceri în jurnalul de salarizare si reconcilierea conturilor de salarizare. Salarizare include revizuirea conturilor de salarizare existente în cadrul sistemului contabil și de a determina dacă sunt necesare noi conturi. Contabilul salarizare ghidează personalul de salarizare cu privire la modul să se ocupe de probleme dificile în cadrul structurii de contabilitate.

Conform Departamentului US Muncii, angajatorii sunt obligați să țină evidența salarială timp de cel puțin trei ani. înregistrările de salarizare, pe care se bazează calculele de venit, cum ar fi carduri de timp, ar trebui să fie păstrate timp de cel puțin doi ani. Salarizare implică asigurarea faptului că înregistrările corespunzătoare salarizare sunt menținute și sunt deschise pentru audituri interne și externe.