Reguli de bază pentru reuniuni de afaceri

Intalniri de afaceri sunt o practică comună și permite luarea unor decizii importante care trebuie făcute și direcția de companie care urmează să fie discutate. Fără structură, o întâlnire de afaceri poate deveni haotic, de aceea este important să se înțeleagă și să pună în aplicare regulile de bază ale unei întâlniri de afaceri și de a face aceste norme o parte a culturii companiei tale.

Fiecare întâlnire de afaceri de succes are mai multe elemente-cheie, dar un președinte, o agendă, și respect sunt trei dintre cele mai importante. Președintele reuniunii stabilește tonul și ritmul reuniunii. În cazul în care președintele vorbește, ceilalți în prezență ascultă. Când cineva are podea, ea are voie să spună ceea ce este în mintea ei fără a fi întrerupt. Este important să nu pentru a discuta detalii cu privire la orice idee special, până când toate ideile sunt pe masă. Dacă toată lumea îi este permis să-și prezinte ideile sale cu privire la un subiect înainte de a fi discutată în detaliu, atunci este posibil ca toate punctele importante vor fi acoperite înainte de orice discuție detaliată începe chiar.

Întotdeauna au pregătit o agendă pentru o întâlnire, și apoi urmați că ordinea de zi și a discuta doar subiectele de pe această agendă. Dacă există un subiect care vine, care nu face parte din ordinea de zi, atunci va trebui să aștepte până la întâlnirea este de peste sau până la o altă reuniune este programată.

conversație respectuoasă este esențială pentru a avea o întâlnire de succes, și o întâlnire organizată va contribui la crearea unei atmosfere de participare de cooperare.

Este întotdeauna o idee bună să apară la o întâlnire cu câteva minute mai devreme, astfel încât să puteți aranja materialele înainte de începerea reuniunii. Dacă faci o prezentare, apoi ajunge acolo, chiar mai devreme pentru a vă asigura că materialele de prezentare sunt configurate și gata.

Să alte asociații de afaceri și contacte personale știți că urmează într-o întâlnire, și apoi opriți telefonul mobil în timp ce vă aflați în ședință. Permite apelurilor telefon mobil pentru a merge la căsuța vocală, și apoi face cu ei atunci când întâlnirea sa terminat. Dacă nu aveți materiale importante întâlnire pe computer laptop, atunci nu este necesar pentru a aduce laptop-ul. Nu este o idee bună de a face alte lucrări, în timp ce întâlnirea se întâmplă.

Evitați băut tare și mănâncă în timpul unei întâlniri. În cazul în care este programată o întâlnire într-o perioadă pe care ar fi în mod normal mânca, apoi încercați să mănânce înainte de reuniune. Încearcă să nu programeze alte activități în timpul reuniunii programate sau aproape de sfârșitul reuniunii. Asigurați-vă că pentru a permite timp suplimentar, în cazul în care se execută întâlnirea de informații late- importante pot fi discutate. Concentrându-se pe scopul întâlnirii poate ajuta și compania pentru a realiza obiectivele critice.