Cum să te organizezi la locul de muncă

Dezorganizare este anatema unui angajat eficient, profesionist. Și totuși, astfel de hit-uri chiar și dezordine muncitorul cel mai pregătit. Poate că un termen este la ora 4, dar ai uitat complet de două întâlniri ați rezervat concomitent din greșeală. Oricare ar fi situația, construirea abilitățile organizatorice în birou se poate realiza în mai multe moduri. Candido Segarra, autorul „Cum sa devii un adevarat profesionist,“ sfatuieste incepand cu curățenia de birou și eliminarea tuturor dezordine. Cu toate acestea, stau organizate necesită mai mult de un spațiu de lucru estetic plăcut.

Păstrați un calendar de termene. Alege un planificator care se potriveste stilului tau si te va folosi de fapt: Unii preferă planificatorii on-line și PDA-uri în timp ce alții preferă planificatorii notebook pe suport de hârtie. Introduceți orice termen limită de proiect, întâlnire sau numirea în acest moment sunt cunoscute date. Pentru orice sarcină care necesită pregătire, introduceți un memento suplimentar cu câteva zile înainte de eveniment pentru a vă asigura că sunt pregătite în mod adecvat.

Setați timp realist cadre pentru sarcini. O estimare inexactă a fluxului de lucru aruncă orice program în dezordine. Pentru a evita punerea în afara sarcinilor și sărind peste altele, vă asigurați că aloca suficient timp pentru fiecare activitate. Supraestimează timpul necesar pentru a finaliza ceva. Un 2011 Walden University articol, "Sfaturi pentru Abilități organizaționale în afaceri," recomandă noii veniti pentru a obține de intrare de la echipa de management în ceea ce privește perioadele de timp așteptate.

Planificați-vă ziua înainte de timp. La sfârșitul fiecărei zile de lucru înainte de a părăsi biroul, note jot despre modul de a aborda a doua zi. Scanare calendar pentru a vă asigura că sunt în linie pentru a finaliza proiecte și funcții de lucru listate pentru mâine. Scrieți note cu privire la tot ceea ce trebuie să faci la domiciliu în prealabil: Trimiterea unui costum la curățătorii uscat pentru o prezentare, obtinerea de snacks-uri pentru întâlnirea de mâine sau aducerea în laptop-ul cu software-ul de rezervă necesare sunt exemple.

Păstrați inventarul fizic al sarcinilor tale pentru o reprezentare vizuală a muncii remarcabile. De exemplu, plasați toate fișierele de sarcini deosebite pe birou, în ordinea în care doriți să le abordeze. În cazul în care nu există un fișier al sarcinilor, scrie fiecare obiectiv pe o placă de marcaj. Sau, scrie sarcina pe o notă de lipicios și puneți-l pe monitorul calculatorului. Asociați o acțiune fizică cu finalizarea sarcinii: Crucea de pe elementul de la placa de marcaj sau manual rupe nota lipicios. Cod de culoare notele lipicioase în funcție de urgența sarcinii lui.