Cum să Prorate facturi

În cazul unei facturi de servicii, cum ar fi pentru un abonament sau un serviciu bazat pe Web, va trebui să Prorate taxele dacă tu sau clientul a decis să schimbe sau să încheie aranjamentul devreme în timpul perioadei de facturare. Prorating este pur și simplu calcularea taxei pentru serviciile de zi pentru a determina taxa totală pentru perioada de facturare. Este o încărcare parțială pentru servicii. Acesta este un calcul simplu pe care o puteți efectua, probabil, de mână.

Se determină taxa de serviciu total pentru perioada și numărul de zile în această perioadă. De exemplu, facturarea lunară este de obicei standardul utilizat atunci când trimiteți facturi pentru un serviciu. Deci, dacă factura 200 $ lunar, începe prin luarea de numărul de zile din luna respectivă. Utilizați 30 de zile în luna iunie, pentru un exemplu.

Se împarte taxa totală pentru perioada de numărul de zile din luna. În acest exemplu, rezultatul este de $ 200 împărțit la 30, sau 6.67 $ pe zi.

Se determină cât de multe zile, în acea perioadă în care clientul nu a utilizat serviciul. Să presupunem, de exemplu, clientul a anulat serviciul dupa 16 zile de utilizare în luna precedentă - ceea ce înseamnă că necesită un credit de serviciu timp de 14 zile.

Înmulțiți numărul de zile în care clientul nu a utilizat serviciul de rata prorata pe zi. În acest exemplu, care este de 14 de zile de ori $ 6,67, sau $ 93.38.

Adăugați o linie la factura de servicii de creditare această taxă pentru client (de exemplu, "-93.38"). Deduce-l din taxa integrală pentru luna, care este de 200 $, pentru a determina soldul facturii finale pentru luna precedentă, de $ 106.62.

Factura cu notate o descriere a deducerii pentru a clarifica scopul creditului. De exemplu, "Calculat proporțional de credit timp de 14 zile - 17-30 iunie."