Cum se închide un registru de numerar

conținut

Ceea ce aveți nevoie

În termeni de nespecialist, „închidere out“, un registru de numerar atrage după sine compilarea datelor din utilizarea sa de zi cu zi, de contabilitate pentru toate numerar, cec și tranzacțiile de credit în acestea și fixând toate informațiile cu un contabil sau, în unele cazuri, la bancă. Inregistrare sisteme si tipuri de tranzacții variază în funcție de tipul de afacere, dimensiunea companiei dvs. și de alți factori, dar procesul general trebuie să urmați pentru a închide cu succes și rapid registru dumneavoastră este același, oriunde lucrați.

Ceea ce aveți nevoie

End-of-shift raport

Completați tranzacțiile ziua tale. Dacă începe să închidem din registru dvs., dar trebuie să ia un alt client, va trebui să înceapă procesul de peste - numerele vor fi inexacte.
Run dvs. de sfârșit de deplasare sau de sfârșit de zile raport, care este un raport imprimă registrului pentru a cataloga toate vânzările au făcut-o în timpul unei deplasări. Dacă folosiți-vă un registru cu o interfață grafică, această opțiune se va afla în meniul „Rapoarte“ și, în general, va necesita pentru a împinge un singur buton, deși, în alte cazuri, poate fi necesar să apăsați o combinație de butoane. Ocazional, supervizorul dumneavoastră va trebui să rulați raportul pentru tine.
Eliminați orice numerar, alunecari de card de credit și cecuri din registrul dumneavoastră. Comparați conținutul sertar în raport. Dacă folosiți hârtie aluneca de card de credit, de exemplu, și raportul sugerează ar trebui să aveți $ 751.39 în tranzacții „Visa“, se adaugă aceste alunecări de până la a vă asigura că nu pierdeți nici.

Se pune conținutul sertarul perfect în interiorul geanta depozit desemnat după ce ați reprezentat pentru toate tranzacțiile. Închideți sertarul de registru și log-out a sistemului.

Aruncă punga cu departamentul de contabilitate, fie magazinului sau, dacă sunteți administratorul sau proprietarul magazinului, banca cu care faci afaceri.

sfaturi Avertismente

f folosiți-vă un registru non-computerizat, nu puteți rula un raport de sfârșit de schimbare. În schimb, va trebui să adăugați-up toate totalurile tranzacțiilor din banda dvs. registru și scade de la acest număr dumneavoastră întreaga sumă a cărții de credit și de control al tranzacțiilor, precum și suma de bani pe care a avut în sertar pentru a începe zi.
În ceea ce privește numerar, numărare facturile vor avea ca rezultat, de obicei, în aproximare numerar ai menirea să aibă ca pe raportul dvs. - întregul inventar al monedelor rareori va fi egal cu mai mult de dolari câteva, euro sau lire, la sfârșitul unei schimb.

BTBSoft: A deschide lista Proceduri / Cash Register

Foto credit de numerar registru - imagine clasică a lui gary Kaplow! din Fotolia.com

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit