Documentul de proiect de control Structura de fișiere

Hârtiile este un fapt de viață într-o afacere. O structură de proiect de control document oferă un șablon pentru clasificarea, procesarea și întreținerea documentelor. Sistemele de control al documentelor variază de la manual planurile de evidență document la utilizarea tehnologiei de formare a imaginii și a sistemelor informatice pentru a stoca și a documentelor catalog.

Controlul documentelor îmbină disciplinele biblioteconomie și administrație de birou. Acest lucru se reflectă în crearea structurilor de fișiere de proiect. Similar cu un catalog, un sistem de control al documentelor constă în identificarea documentelor, atribuirea numerelor de control și, în structuri de proiecte mai detaliate, clasificarea și nivelurile de securitate. Companiile folosesc adesea sisteme de formare a imaginii, care creează în mod automat structuri de date, făcând astfel mai eficient pentru a găsi și de a localiza documentele folosind tehnologia de calculator.

Dimensiunea unui sistem de control al documentelor de proiect poate varia. De exemplu, într-un sistem mare, de control al documentelor pot fi clasificate în diferite funcții, cum ar fi servicii de arhivare, servicii de păstrare a evidențelor și servicii de conservare a documentelor.

Un plan strategic de control al documentelor eficient include sisteme de audit pentru clasificarea și manipularea documentelor. Procedurile standard de operare bazate pe funcții de control al documentelor de referință pot fi pentru întreținerea corespunzătoare a documentelor și a sistemelor care susțin managementul documentelor.