Diferite metode de bugetare

Dezvoltarea bugetelor este un element necesar pentru succesul operațional și financiar în cadrul unei companii. Un buget analizează costurile și resursele estimate ale unei companii. Procesul de elaborare, revizuire și aprobare a bugetelor este de obicei consumatoare de timp. Unele metode de bugetare necesita mai mult timp sau de documentare decât altele. Cunoscând caracteristicile diferitelor tipuri de metode de bugetare pot ajuta să alegeți metoda potrivită pentru compania dvs., astfel încât să dezvolte bugete eficiente într-un mod eficient.

Metoda bazată pe zero pentru formularea unui buget începe cu o valoare initiala de zero, în loc de referință pentru bugetul anului precedent. Multe agenții guvernamentale și organizații non-profit folosesc metoda bazată pe zero pentru a construi bugete. În bugetarea pe bază de zero, managerii trebuie să justifice fiecare cheltuială. Procesul de documentare a bugetului pe zero este vastă, deoarece orice funcție în cadrul unei organizații este analizată și li se atribuie un cost. Avantajul utilizării bugetului pe zero este că poate reduce costurile, deoarece nu se acordă atenție bugetului sau a activităților din anul precedent. În cazul în care nu este nevoie de ceva, nu se adaugă la buget.

Metoda bugetului de sus în jos pornește de la nivelurile superioare în cadrul organizației și face drum în jos. managementul de nivel superior stabilește orientările bugetare și oferă direcții de management de nivel inferior cu privire la modul de a face calcule bugetare. Această metodă oferă de management de nivel inferior mic de intrare. managementul de nivel superior trebuie să aibă experiența necesară pentru a veni cu bugetele organizației. Un avantaj al utilizării metodei de sus în jos este că procesul este structurat și promovează o anumită cultură organizațională. Companiile care pun accentul pe ierarhie în firmele lor dau rezultate bune folosind metoda sus-jos. Un dezavantaj este faptul că angajații de nivel inferior se pot simți ca și în cazul în care conducerea nu la valoarea de intrare a acestora și pur și simplu să le dictează.

Metoda de jos în sus include intrarea de management de nivel inferior în procesul de construire a bugetului. Orientările și procesele pentru bugetul sunt încă elaborate de către conducere de nivel superior, dar angajații de management de nivel inferior stabilesc bugetele pentru departamentele lor individuale. După ce construiesc bugetele, le trimit bugetele la managementul de nivel superior pentru examinare și aprobare. Dacă managementul de nivel superior găsește probleme cu bugetul, managerii de nivel superior, de obicei, trimite bugetul înapoi pentru revizuire, până se ajunge la un buget final. Avantajul folosirii acestei metode este faptul că stimulează moralul angajaților, deoarece angajații face hands-on cu un element important al organizației. Dezavantajul este că această metodă de bugetare este, de obicei, consumatoare de timp, din cauza procesului de back-și-mai departe.

Folosind această metodă de bugetare, costurile în cadrul bugetului sunt atribuite activităților firmei. Metoda bugetului pe activități este în contrast direct cu metodele de bugetare tradiționale, cum ar fi de sus în jos și bugetul de jos în sus. Bugetarea bazată pe activitate utilizează volumul unei anumite activități în loc de cheltuieli istorice. Companiile folosesc bugetului pe activități pentru a controla costurile. Avantajul utilizării bugetului pe activități este că aceasta poate crește productivitatea și de a îmbunătăți practicile de afaceri. Dezavantajul bugetului pe activități este ca unii angajați să se simtă negativ despre managerii care analizează productivitatea lor.