Cum se prepară declarațiile de venit consolidate și bilanțuri

În primul rând, trebuie să stabilească un sistem prin care să urmăriți soldurile confederative. O modalitate simplă de a face acest lucru este de a menține valorile de bilanț în conturile de compensare specializate. De exemplu, compania A datoreaza compania B $ 10,000- ambele companii sunt părți afiliate. Compania A ar avea un sold de compensare de (10.000 $) și societatea B ar avea un sold de 10.000 $. Pe o consolidare, aceste solduri sunt ușor identificate și eliminate.

sumele din situația veniturilor (venituri confederative și costuri) pot fi un pic mai complicat. Acestea ar trebui să fie eliminate, chiar dacă acestea fac sens (de exemplu, o reală exploatațiile imobiliare entitate de încărcare compania principală a contractat sume de chirie), deoarece acestea nu au nici un impact asupra imaginii consolidate. Lăsând veniturile confederative pe PL va distorsiona toate analizele raportului care implică vânzări și marja brută, și pot distorsiona atât proiecții de venituri și buget.

Cea mai bună soluție pentru a elimina elemente PL confederative pentru consolidare este de a identifica fiecare tip de tranzacție pe care le generează. În acest caz, să spunem că firma companiei tarifele de companie B chiria și compania B percepe o comisioanele de administrare. Pentru a consolida chirii, venituri chirie și de credit a companiei de debit A de companie B cheltuieli chirie. Pentru a consolida comisioanele de administrare, veniturile din comisioane de administrare și de credit a companiei de debit B companiei O cheltuială comision de administrare.

În funcție de mărimea și complexitatea entităților pe care se consolidează, ați putea fi capabil să facă cea mai mare parte acest lucru într-o foaie de calcul. Dacă acesta este cazul și sunteți consolidarea doar două companii, vă recomandăm să configurați patru foi de lucru într-un registru de lucru pentru a primi date importate (tweak procesul de export, pentru a include zero rânduri de echilibru). Apoi, înființat două foi de lucru pentru a combina datele din primele patru. Set acestea cu o coloană de ajustare de consolidare, și apoi a elimina manual soldurile.

Acesta va ajuta dacă setați sistemul financiar până la segrega și soldurile de grup intercompanii. De exemplu, contul de compensare societatea A ar putea fi „1155“, iar societatea B ar putea fi „1156“, sau ar putea fi chiar același număr în cazul în care acest lucru nu merge împotriva diagramă a structurii conturilor.

Pentru întreprinderile mai mari, care au nevoie de consolidări mai complexe, s-ar putea lua în considerare achiziționarea unor seturi de software specializat. Microsoft FRx este un instrument foarte puternic, care poate servi ca o punte de legătură între sistemele de contabilitate multiple. Puteți să-l utilizați pentru a genera la cerere orice situație financiară imaginabil, precum și orice raport de cont și detaliile tranzacției. Cel mai important, FRx poate trage date din mai multe entități și manipula înainte de ieșire, în scopul de a elimina automat soldurilor inter-companii, oferindu-vă situațiile financiare consolidate la cerere. Mai mult decât atât, toate rapoartele pot fi salvate într-un format de fișier care permite drill-down, permițând astfel destinatarului să se lumineze pe orice sold discutabil, fără a fi nevoie să solicite rapoarte suplimentare.

Suntem experți cu acest software, și vă poate ajuta compania cu punerea în aplicare. De asemenea, oferim servicii de roaming CFO precum și MAS90, MAS200 și consultanță QuickBooks. Ne desfasuram activitatea la nivel național și poate veni la tine sau de a rezolva problemele de la distanță. Vă rugăm să vizitați pagina noastră de FRx pentru mai multe informații.