Cum de a rula un Complex de apartamente

Rularea unui complex de apartamente este un loc de muncă foarte detaliate cu normă întreagă. Acest articol oferă o privire de ansamblu rapidă a unora dintre cele mai importante responsabilități, precum și sugestii pentru a face munca mai ușoară. Există o mulțime de probleme juridice legate de proprietăți de închiriere, este important să fie conștienți de aceste legi, pentru a evita un eventual proces. În cele din urmă, cu atât mai implicat și receptiv sunteți către chiriași, cei mai multi chiriasi pe termen lung vei avea și mai probabil acestea vor fi să plătească chiria la timp în fiecare lună.

Ceea ce aveți nevoie

• Calculator

Organizați birou. Cel mai eficient mod de a rula un complex de apartamente este de a avea toate lucrările de hârtie organizate. Vei avea nevoie de fișete pentru a păstra fișierele pe fiecare dintre chiriași dumneavoastră, care ar trebui să includă copii ale contractului de leasing a acestora, cerere, leasing act aditional, cereri de întreținere, precum și un jurnal al tuturor sau orice corespondență aveți cu chiriaș. Veți are nevoie, de asemenea, fișiere pentru aplicațiile pe care le au fost respinse cu motivul respingerii înregistrate. Vei avea nevoie de fișiere pentru a păstra aplicațiile goale, contractele de leasing și cărți de plumb. Ar trebui să fie în măsură să găsească ceva în birou în câteva secunde.

Crearea unui program stabilit chirie. De exemplu, în cazul în care chiria se datorează în prima zi a lunii, cu o perioadă de grație de 3 zile, apoi du-te ușă în ușă în a patra zi a lunii postând notificări de 3 zile pentru toți chiriașii care nu au plătit chiria.

Găsiți o persoană de întreținere de încredere și de o situație de urgență de back-up. Cu excepția cazului în care există circumstanțe speciale, cererile de întreținere trebuie răspuns în termen de 24 până la 48 de ore de la chemarea chiriaș.

Fii vizibil în jurul proprietății. Chiriasii răspund mai bine la un manager de proprietar sau a proprietății atunci când recunosc persoana și să știe cine sunt. Ar trebui să aveți orele de birou regulate, atunci când locatarii se pot opri în cazul în care acestea au o întrebare sau problemă.

Răspunde rapid la apeluri de la viitorii locatari. Atunci când oamenii sunt în căutarea de a închiria un apartament, ele sunt susceptibile de asteptare mai multe locuri simultan, așa că, dacă este nevoie de tine câteva zile pentru a reveni la apelul telefonic, ei pot avea găsit un alt loc deja. Au timp retrase din circuitul agricol în fiecare zi pentru a arăta apartamente. Apel viitorii locatari 30 de minute înainte de numirea dvs. pentru a confirma faptul că acestea sunt încă mai vin.