Nu te trimite 1099s la Scutit primitorii de plăți?

Starea unui beneficiar ca fiind scutite sau nonexempt este reglementată de dispozițiile din Legea Federal Standards Fair Muncii, legea primar federale care reglementează salariile și orele pentru angajați. Unii angajați sunt exceptate de la aceste prevederi, cu toate acestea. Acestea includ angajații de supraveghere și profesioniști calificați salariați, cum ar fi avocați și contabili. În plus față de angajații atât scutite și nonexempt de dispozițiile în fiecare oră Legea Fair Standardele de muncă, s-ar putea, de asemenea, contractori independenți să plătească, de asemenea.

În general, trebuie să trimită un formular 1099-MISC pentru fiecare contractor independent, cu care ai făcut mai mult de 500 $ în afaceri pe parcursul anului fiscal precedent. Această regulă se aplică pentru contractori independenți care acționează în calitate de proprietari unici sau parteneriate. Nu trebuie să trimită un 1099 la o corporație.

Dacă aveți lucrători pe statul de plată dumneavoastră, care sunt scutite de la FLSA, și ei sunt angajați statutare, ar trebui să le trimită un formular W-2, mai degrabă decât un formular 1099. Toți lucrătorii cărora le plătesc un salariu pe oră, plus beneficii, sau care se califică pentru ore suplimentare, sau cărora veți plăti un salariu sau de a oferi beneficii și reține impozitele pe venit și taxele de securitate socială, ar trebui să primească un formular W-2.

societăți cu răspundere limitată pot alege să fie tratate ca societăți în scopul administrării fiscale federale, sau ca parteneriate / proprietari unici. Dacă ați angajat un contractant independent care este o societate cu răspundere limitată, nu poate avea nici un fel de a ști dacă LLC funcționează ca o corporație sau nu. Pentru a fi pe partea în condiții de siguranță, vă recomandăm să le trimită un formular 1099-MISC, chiar dacă nu sunt necesare pentru a fi ales în cazul în care urmează să fie tratat ca o corporație. Nu există nici o penalizare pentru trimiterea 1099, dar există o penalizare pentru a nu-l trimit, în cazul în care nu alege să fie tratat ca o corporație.

Sancțiunile pentru incapacitatea de a trimite un 1099 la un contractant independent care are dreptul să-l sunt grave, și pot varia până la sute de mii de dolari, chiar și pentru întreprinderile mici, în cazul în care acestea au o mulțime de netrimise 1099 forme. Pentru detalii complete privind procedurile și sancțiunile legate de formular 1099-MISC, vezi instrucțiunile IRS“pentru 1099s (vezi referințele).